2002年8月,笔者作为国际图联2002年初批准成立的“家谱地方文献临时常务委员会”的委员之一,赴英国出席了在英国格拉斯哥市召开的第68届国际图联大会,大会期间,参加了家谱地方文献临时常务委员会的工作会议,及由常务委员会组织的“家谱地方文献专业组”的学术交流会、专业参观以及各种业务交流活动,有机会直接与各国图书馆界同行交流,了解当前国际图书馆界共同关心和探讨的热点问题,掌握图书馆理论与实践发展的最新动向和信息。本文结合家谱地方文献专业组组建背景,对家谱地方文献临时常务委员会在第68届国际图联大会中的活动以及会议关注的热点问题,做一简单介绍和评述。
一、 国际图联专业组最新情况
众所周知,目前国际图联主要组织管理机构是由管理委员会（Governing Board）、专业委员会（Professional Committee）、分委员会（Division）、专业组（Ection）分级组成。专业组实际上是按图书馆类型或图书馆工作内容划分组成的国际图联最基层的专业组织,隶属于不同的分委员会。新专业组的组建和专业组的数量的增加,是随着国际图书馆事业发展需要而不断变化的。仅2002年一年中,就新组建了9个专业组。到目前为止,国际图联共设有45个专业组。
2002年3月,国际图联批准组建了第37个专业组,即家谱地方文献专业组（Genealogyan dlocal History Section，此举表明,国际图书馆界广泛关注和重视家谱地方文献这类特殊文献的收集、研究及利用。此外,据介绍2002年9月国际图联又批准了其第38至45新的专业组,它们是:汽车图书馆（Mobilelibraries）、报纸（Newspapers）、图书馆学会管理（Management of library Association）、妇女问题（Women’ sissues）、信息教育（Information literacy）、继续职业教育和在职学习（Continuing Professional Development and Work place learning）、图书馆历史（Library History）以及图书馆和信息学刊物（Library and Information Science Journals）等八个专业组。已成立的45个专业组,说明了国际图联具有广泛的代表性和活动的专业性,为其在图书馆信息领域活动中发挥作用,奠定了广泛的基础,在世界各图书馆之间、图书馆员之间的联系、交流,起到纽带和桥梁的作用。
二、 家谱地方文献专业组建立
1 家谱地方文献专业组成立背景
1997之前,有关家谱地方文献研究活动在国际图联中尚无专门的组织和研讨的讲坛。1997年美国犹他家谱学会派人参加在哥本哈根召开的第63届国际图联大会,希望通过考察,能够促进有关家谱地方文献研究活动在国际图书馆组织中开展并占有一席之地。会后,参会者向国际图联的专业图书馆分委员会（Special Library Division），提出成立家谱地方文献专业讨论小组（Discussion Group）的意向,并于1998年第64届国际图联大会期间尝试召开家谱地方文献讨论会,当时共有15个国家的代表响应并参加。后经IFLA总部同意,在1999年泰国国际图联大会上成立了专业讨论小组,并开始组织专业学术研讨活动。由于讨论组在国际图联中不是一级正式组织,按规定只能存在三年,而实际上每次讨论组活动参加者踊跃,均有30多个国家的代表参加,在国际图书馆界已产生积极的影响。于是2002年3月,国际图联总部批准正式成立了“家谱地方文献专业组”。该组作为国际图联第37个专业组,从属于“专业图书馆分委员会”。专业组将通过开展各类学术交流活动与各国图书馆学会建立更紧密的联系,在各国图书馆学会内推动成立相应的家谱地方文献专业组,促进家谱地方文献收集、利用及研究活动在国际图书馆界广泛的开展。
国际图联各专业组的日常工作和学术活动的开展,通常是由各专业组的常务委员会组织实施。2002年3月,美国犹他家谱学会的海尔文·撒切尔（Melvin Thatcher）先生负责组建家谱地方文献专业组临时常务委员会（the Interim Genealogyand Local History Standing Committee of IFLA ）的工作,并任临时主席。在考虑各国图书馆家谱地方文献收藏分布等因素的基础上,家谱地方文献专业组临时常务委员会由来自中国(国家图书馆1人、上海图书馆1人)、美国、英国、丹麦、以色列、澳大利亚等国家的代表10人组成。其中5人为主要成员:主席(美国)、秘书(丹麦)、财务(英国)、通讯编辑(美国)和信息协调人(以色列)。该专业组将在2003年国际图联大会期间通过选举,正式成立常务委员会。