在地方文献搜集的过程中，既要注意重点资料的搜集，又要兼顾一般资料的搜集，不要过早地盲目决定某些资料的取舍，应将搜集的面放宽些，广泛地搜集。
三、地方文献的利用
征集地方文献的目的是为了利用，征集是手段，利用才是目的。对征集到馆的地方文献，要及时整理，尽量为读者提供利用。
1．地方文献的整理收藏。把广泛征集到馆的、繁杂的地方文献，以科学分类，正确地将其归入所属学科，进行科学系统的加工整理，准确完整地揭示其内容。地方文献的著录与编排，一定要按照国家标准局颁发的规则进行，采取整体著录揭示其整体外部特征，必要时再作单元著录，深层次揭示其有关内容实质，以便利用，在地方文献数量不大多，暂不具备集中管理的条件下，可采用分散管理的方法，但要增设地方文献目录，使之有序化、系统化，以便检索利用，若地方文献数量多、内容广，则应采用集中统一管理的方式，设立地方文献专藏或地方文献部，将反映地方内容的文献资料相对的集中，逐步形成适合本地读者需要的、具有地方特色的藏书。
2. 有目的地开展文献信息服务。地方文献资料，随着时间的推移，其史料价值会随时间的久远而增加，而信息价值则因过时而减弱，有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化，反映一个地区的历史发展和现状，这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用，对目前从事科研经济开发的单位和同志，具有重要的参考价值和借鉴作用，要面向社会，根据经济开发的进展及科研课题的需要，选择编纂专题文献资料，通过精心阅读有关文献获取资料，将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料，进行摘录，经过整鲤，汇编成册，为专题研究者提供原始文字和依据，把文献信息有目的的及时输送到读者手中。
3．联合开发地方文献。地方文献内容丰富，形式、文种多样，具有重复使用价值，因此，收藏地方文献的部门和单位较多。要调查了解本地档案馆、博物馆、文物所、科情所、各类型图书馆、资料室收藏地方文献的情况，各馆（所）应以平等互利为基础，发挥州图书馆学会协作协调的作用，对现有馆藏文献互通有无，进行交换、转让、补缺、复印等，不断充实馆藏，谋求大范围内地方文献的资源共享。
由州图书馆牵头，组织本地公共图书馆、专业图书馆、大专院校（包括中专、中学）图书馆等各种类型的图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索，相互开展馆际互借及协调合作关系，变一馆地方文献为多馆资源。
地方文献对研究本地各方面状况、制定发展规划、提供借鉴参考等方面都是非常重要的。其重要作用随着社会主义现代化建设事业的发展日益突出和显现出来。我们要采取多种形式、多种渠道的方法和切实可行的措施，加快对地方文献全面系统的搜集，科学准确的整理，及时有效的服务，加强对地方文献进行有目的、有计划、完整系统的开发和利用，可以充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。
注：
①《中国地方志综录·序》顾颉刚
主要参考资料：
1．《云南图书馆季刊》90年第2期“地方文献工作略述” 朱积孝
2．《图书馆》92年第5期“谈地方文献收集中应注意的若干问题” 邹华享 〔出处〕 贵图学刊 1994（2）