随着图书馆事业的发展，地方文献的重要作用日趋显著，不少图书馆都把地方文献作为本馆的特色馆藏，不断加强其建设、开发和利用的力度，取得一定的社会效益和经济效益。我馆的地方文献工作，经过近几年的调整、规范，为更好地开发、利用打下了基础。在开发利用的同时，如何加强其建设。是摆在我们面前的重要课题。
一、我馆地方文献工作现状
我馆地方文献的搜集、整理、利用工作，早在80年代初，就由原历史资料部下设的地方文献组承担。并设有地方文献专藏库。搬入新馆后，于1997年正式成立了地方文献部，部门内设地方文献阅览室、地方文献专藏库、地方文献报刊库、少数民族阅览室、文革资料库、古籍阅览室、古籍库。地方文献部现有工作人员10人。其中具有高级专业技术职称的之人，中级职称6人、另外2人是新分配来的大学本科生。几年来，地方文献部在文献的搜集、整理和开发利用方面做了许多有益的工作。
1 地方文献的搜集工作
我馆地方文献的搜集工作采用呈缴、征集、采购、走访等多种形式，其中以呈缴本方式为主，其它方式为辅。对于一些非正规出版物，由于其不正规的发行渠道，造成征集困难。征集人员一旦获取信息，能够及时上门征求。对于一些具有特殊意义的会议资料，如今年6月在我省召开的“民营企业参与西北经济结构调整项目洽谈会”，我馆征集人员走访了这次会议，及时获取了会议上散发的资料。经过近二十年的搜集积累，我馆地方文献逐渐形成了具有地方性特色的独立的、多种载体构成的藏书体系。
2 地方文献的整理工作
我馆对地方文献工作的管理在迁入新馆前存在着不少问题：如各种类型的文献存在着交叉现象，有的应属于报纸类的小报被归入期刊中，而有些属于期刊类的文献则被归入图书资料中。又如期刊按规定应接字顺排架，但实际上却只是把解放前期刊与解放后期刊分开排列，从而形成两个头。地方报纸则无统一排架，分散陈列等等，这些混乱现象显然不利于管理和利用。针对这些问题，迁入新馆后，特设了地方文献专藏库、地方文献报刊库，工作人员根据地方文献形式上的特征对原有的文献重新进行规范整理。使各类文献径渭分明，排列有序。对新征集到的文献亦严格按收藏规定进行分类管理，从而为藏书组织、读者服务、开发利用乃至数据库建设打下了坚实的基础。
3 地方文献的开发利用工作
目前，我馆已收藏青海地方文献资料1万册（件），在我省经济、文化建设中发挥了一定的作用。我馆为省内新地方志的编撰提供了大量的文献资料，博得学者的广泛好评。如经考证大量古籍和史料，为省新闻出版局编纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民国间青海早期图书雕印出版情况》的考证资料。为西宁市经委编辑《西宁国土资源》提供查阅资料百余份，摘录资料50余篇。其它如《海南藏族自治州志》、《海晏县志》、《共和县志》等地方史志以及《金融志》、《邮电志》等行业史志也都是利用我馆地方文献资源后所创造出来的学术成果。还有一些读者长期利用我馆地方文献资源后，著书立说，如省社会科学院研究员赵秉理编辑出版的《格萨尔集成》第1—5卷，青海师范大学年轻副教授赵宗福同志编辑出版的《历史咏青诗选》、《历代咏藏诗选》、《花儿通论》等书；我馆地方文献开发以二次文献为基础，在1988年编辑出版了《馆藏青海文献目录》，为读者更好地利用我馆地方文献资源创造了条件。我馆与地方志编委会联合建设以地方志为主要内容的“地情资料库”的工作正在进行，建成后将使地方文献资源得到更广泛的利用。
我馆地方文献工作，尽管在过去几年里取得一定的成绩。工作有了新的起色。但与地方文献工作本身的要求和兄弟省工作水平相比。还有一定的差距，突出表现在以下几个方面：
（1）文献资源基础薄弱
由于种种原因，我馆地方文献资源基础较为薄弱，各种文献资料只有1万种（册），并且存在藏书结构比例失调，文献载体类型单一等问题，如我馆地方文献中社会科学方而的资料比较丰富，几乎占了70% ，而自然科学、应用技术学科等方面。有关本地区的调查统计、情况介绍、科研成果或具有本地区特点的研究论著则相对收集较少：近几年，随着高科技和出版业的迅速发展，各种新载体形式的文献不断涌现，如音像型、机读型的地方文献，而我馆这类文献的藏量很少。从1987年全省文献资源调查统计资料中可以看出。我馆地方文献的收集基本没有达到完整级、研究级，收藏水平低，近几年，尽管总量有所增加，但文献的系统性、完整性仍未得到根本改善。