1、查阅行业、业务经营资料。对于行业资料,可以翻阅各种商业及行业期刊、行业信贷指南等;对于申请人业务经营情况,可以查阅该公司章程、董事会等机构的会议记录,分析最近年度和期中的财务报表、所得税申报表及呈送给有关主管机关的报告,查阅正在履行的重要合同等。这些信息应由信贷人员整理并书面记录下来,作为最终结论的依据之一。
2、实地察看贷款申请人的生产经营场所及设施。信贷人员主要通过该途径了解企业的经营特征,如工厂布置、制造过程、储存设备等,可以着意了解原材料是否过时或容易断货,生产过程中是否残料过多或危及环境,产成品是否积压等。另外,信贷人员还可以利用现场察看的机会与申请企业的重要职员、工人交谈,可以有意识的收集或印证一些信息。
3、询问管理当局。信贷人员可以直接与管理当局讨论,藉以发现一些对企业经营有重大影响的变化,了解影响到申请单位的新出台的法律法规。在某些情况下,还可以就管理当局感兴趣的特定事项共同讨论,如新的部门、子公司以及一些关联方,从中收集有用信息。
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4、向有类似客户的其它信贷员咨询。银行内部可以着意培养交流信息的习惯与风气,信贷人员间的信息交流可以暴露出某些行业或企业的问题。充分利用他人的工作成果可以使信贷人员达到事半功倍的效果。但值得指出的是,向其它信贷人员咨询的结果只能作为参考和收集信息的方向指导,不能作为所作结论的依据。信贷人员仍应根据自己的判断做出决策,并对此承担责任。他人提供的信息不能成为贷款出险时,信贷员免资的理由。'P>
二、收集企业内部的详细信息
美国仁翰·阿吉蒂的研究表明:由于管理不善所导致的企业灾难,其管理不善的种种表现可以比财务反映提前若干年被发现。而企业管理是由企业内部管理制度及制订和执行该制度的管理层所组成。因此信贷人员在收集来自企业的内部信息时,可以着重关注管理层素质与经验,企业内部控制制度是否合理有效两方面。
(一)管理层的情况
信贷人员主要应关注:
1、管理人员的品行与能力。企业制定的任何制度都不可能超越设立这些制度的人,因此,管理人员的操守及价值观就显得极为重要。管理阶层的管理哲学及管理风格,包括企业在受营业风险的种类、整个企业的管理方式、企业管理阶层对法规的反应、对企业财务的重视程度以及对人力资源的政策及看法等,都深深地影响着企业的运作。并且管理层的诚信度还关系到申请企业的还款意愿,也能在一定程度上表明企业提供的信息的可靠性;高级管理层应有现代资本运营的理念,有技术、财务、营销、管理的综合能力,而非某一单一能力;管理层还应对本行业有较高的熟悉程度,或有过处理行业风险的经验。
2、管理人员的变动情况。管理人员变动频繁,是一个值得关注的信号:管理层的不团结将会给企业造成不利影响,并危及银行贷款的安全;企业面临经营或财务危机时,也会导致重要管理岗位的人员变动。尤其是财务管理人员的非正常离职,更应是信贷人员关注的重点。
3、管理人员遭受的异常压力(如,股东要求一个超额的利润)。异常的压力将会促使企业管理层蜒而走险,使银行贷款面临较大风险;也会使管理层有动力提供虚假的企业信息,从而给银行信贷决策造成误导。
信贷人员可以利用与收集外部基本信息相同的途径收集管理层信息。这里,信贷人员本身的经验是做出正确判断的重要帮助。此外,以下预警信号可以帮助信贷人员:管理层对环境和行业的变化反映较为迟缓;高级管理层有严重分歧;最高管理者独裁;管理层经营思想变化,表现为极端冒进或保守;管理层对银行的态度发生改变(变得冷淡或友善);管理层没有或无法实施企业发展的战略计划;管理层过于关心利润,并忽视企业的长期利益。
(二)企业内部控制制度的情况
企业的经营成果、财务资料都是在一定的内部控制制度的指导和约束下形成的。当内部控制制度严密、适当、有效时,即使管理层发生变动,只要外部环境没有剧烈的变动,企业仍能正常运作,理论上称之为制度的力量;在这样的制度下产生的各种资料也应被认为是基本真实、可靠的。西方审计早已从详细审计过渡到基于内部控制制度的抽样审计,理论基础即在于此。信贷人员通过对申请企业内部控制制度的考察,可以清楚的了解企业管理的规范程度,从而保证企业能有正常运作、按时还款的能力。值得指出的是,随着企业规模大小的不同,企业各自的内部控制制度繁简程度也会不同,但任何企业都应有一定的内控制度。企业规模较小绝不应成为信贷人员省略有关信息收集工作的借口。
