(二)降低人事档案真实可靠程度,违背人事档案工作要求。真实性是人事档案最基本的特征,没有真实性,人事档案材料的其他特征就失去意义,也失去了人事档案的利用价值。因此,维护人事档案的真实性是对人事档案工作的基本要求,必须贯穿于人事档案工作始终。但是,“中国黑档”的人事档案管理对人事档案真实性的维护确实让人们担忧。首先,计算机网络技术方面具有不安全性,影响人事档案信息的真实性。随着网络环境的发展,计算机网络安全问题日益突出。一般地讲,当网络用户数量按算术级数增加时,网络的安全性则以几何级数增加。面对众多黑客高手,专家们设计的安全防护几乎不堪一击,就是一些著名的大网站也受到成千上万次黑客入侵,曾一度瘫痪。“中国黑档”充其量是个小网站,其经营的业务又引人注目,很容易招惹黑客的攻击,产生的信息被篡改、盗窃和丢失,人事档案材料的真实性得不到技术上的保证。其次,计算机网络管理方面具有不完全性,影响人事档案信息的真实性。目前,我国电子档案的法律地位还未确立,它的网络管理制度、标准等还未规范,档案、计算机等部门对其缺乏有效的业务指导和监督。同时由于信用制度也还未完全建立,社会道德监督也无能为力。众多“中国黑档”用户异地网上独立管理共享的人事档案,其周转比较复杂,经手的人员比较多,管理上的漏洞也相应比较多。如对密码、口令的保密管理,是防不胜防的,容易造成个人任意登录,随意更改信息,系统内所记录的个人资料的真实性、权威性得不到保证。
“中国黑档”对人事档案工作的影响及其思考(3)
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