(二)企业控制层面的管理会计问题
随着企业规模的增大,随之而来的控制问题也越突出。为了有效地控制集团成员之间的资金、费用,支持企业集团或总部管理决策,很多企业在到底是实行“集权”还是“分权”管理模式上举棋不定。目前,企业集团多实行分权管理,在缺乏信息技术支持条件下,集团总部决策层由于能力、时间、精力和经验等方面的限制,难以对各成员实施有效控制。无论是采用集权还是分权管理的公司,财务管理体系仍然存在诸多问题,其中比较突出的财务问题包括以下两点:1.尚无集成化的企业信息化系统支持,缺乏健全的预算控制体系。2.面对散布于集团成员中的资金及其运作,集团公司因无法实时掌控资金流信息,致使资金控制失灵。
(三)缺乏企业财务支持决策的有效手段
信息孤岛、财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系,也会因没有有效的信息化支持决策,导致企业无法比竞争对手做出更准确的决策。在知识经济时代,更应运用现代信息技术,通过对原有的财务管理模式加以改造甚至彻底地革命,构建适合企业自身发展的新型财务管理模式,才能从根本上解决企业在财务会计核算层面、管理会计控制层面和决策支持层面上的诸多问题。
三、企业信息化对财务管理的要求
企业财务管理信息化是企业管理的一个重要组成部分。通过建立信息系统,将现代信息技术运用于企业财务管理的各个环节,使企业财务资料在信息高速公路中得到有效集成和综合,从而利用有效的信息流来监控企业物流和资金流的快捷、高效运转,以提高企业财务管理水平和经济效益。企业信息化要求采用在财务管理模式上采用集中管理方式的财务管理。集中式财务管理的系统包括三个子系统:财务业务处理子系统、财务管理信息子系统和财务决策支持子系统。
(一)财务业务处理子系统
该子系统包括日常资金的核算与监控子系统、流动资金计划与管理系统、投资和预算决策子系统、资本营运管理子系统、以供应链为基础的价值流管理系统等。各业务子系统主要用于柜台业务和日常事务的处理,它的功能是使财务业务手工处理自动化,具有迅速准确,大批量处理信息的能力,产生大量的原始的共享信息。
(二)财务管理信息子系统
该子系统一般是以会计信息系统和财务业务子系统为基础的,通过对财务信息的收集、传输、存储、加工,为财务管理部门提供信息服务,为领导者提供辅助决策服务。它具有两种职能:对财务和经营业务的数据收集和加工处理和为财务管理提供各种决策所需的财务信息。
(三)财务决策支持予系统决策
该系统是指人们为了实现预期目标,采用科学的理论与方法,系统地分析主客观条件,提出各种解决问题的方案,并从中加以执行的管理过程。它是以财务管理信息子系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据仓库,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势做出分析,为企业筹资、投资和日常营运资金管理决策提供各种支持。
集中式财务管理系统完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,使得财务管理的效率得到提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于活动的成本控制,即ABC,Activitv-BasedCosting)。更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。
四、企业信息化对财务管理的影响
