在着手草拟履历表之前，请注意以下几点：
整体长度
长度以一页至两页左右为最佳，尽量不要超过二页，因为通常不会有太多显赫的经历需要大写特写。如果会超过一页，可使用小一点的字体、调整页边（Margin）或用更简洁的写法来减少版面。
打字排版
可用打字机或是计算机的文字处理软件（例如：Word）来打字排版，务必要使版面看起来干净、清楚，并注意格式是否让人清晰易懂。关于一般常用的格式会在稍后介绍。字体大小应依标题或内容而有统一的大小，字型以二到三种以内为宜。字型太多的话容易造成视觉上混淆，也会有不够正式的感觉。
检查错误
任何申请文件千万不要有错字，所以一再的检查是必要的，可以请朋友协助检查是否通畅。可以先念一遍听听看是否通顺，然后再逐字检查拼音、时态、单复数等文法问题。
写作顺序
就履历表而言，通常采用「照时间顺序排列（The Chronological Resume）」的方式，有由过去到现在，或由现在往过去回推两种顺序，一般采用后者。
精简文句
在数百份申请文件中，评审委员通常只能先浏览你的履历表，而无法详读，因此简洁扼要的叙述就比冗长的文句更能吸引审查委员的目光，中、英文履历皆如此。让任何一笔资料都一目了然，避免一段超过六行，如果会超过的话，请重写一遍，把它分成两段来写。一个很有效的简短文句方式就是省去主词，用动词词组开头。以下举一篇英文的例子，请注意下面的不同写法：
冗长的文句： During my internship at FSE in July and August 1997, I reorganized the counter service system, which ended up resulting in a savings of a great deal of money-perhaps 3000 NT dollars per day because of the more efficient work procedure. The new arrangement benefited not only myself, but also others who worked with me at the office so that our group was honored as the best team of that year.
简要的叙述： Summer, 1997 Designed an dimplemented new counter service system, resulting in a cost savings of approximately 3000 NTD per day and increased employee efficiency. Honor：The best team of year 1997 .