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1.4 地方文献资源共享问题'P>
文献资源共享,是图书馆的基本职能和任务,也是图书馆极力追求的理想目的。这是因为图书馆应该拥有可供读者利用的文献信息,同时也是图书馆之间的协作行为。为此,这一直是图书馆界的一个热门话题。而地方文献的资源共享,因涉及古今中外的文献,其中,尤以古籍善本等文献突出,要做到文献资源共享,较之其它类型文献尤难,此前,虽有文章及,但收效甚微。究其原因,主要受观念、协调、利益等障碍影响,尤其是馆藏资源保护主义,各自为政等因素作怪,有的甚至到了垄断地步,给地方文献资源的配置和整合带来相当麻烦。文献分布,不受国家、地区、文种、出版、收藏等因素影响,所以,有部分文献,此地所缺为它地收藏,而它地所缺又为此地所藏,这种现象比较普遍。因此,地方文献的资源共享,应是当今信息时代图书馆所需,如能互通有无,皆大欢喜。然而,事情决非如此简单,操作起来相当棘手,尤其是一些稀有的书刊,各馆视为“镇馆之宝”,不轻易为读者和他馆利用造成文献利用障碍。例如,广东省旧方志,总数约为400种,但全省现缺42种,分别为北京、上海、天津、山东、浙江、安徽、香港、台湾、日本、美国等有关地区单位收藏。经多方联系,国外和港台问题较好解决,而相反国内的收藏,要获得复印件或胶卷,却相当困难,说明国外和港台与内地在价值观念上有较大的差距。为此,我建议可否建立全国地方文献协调委员会,开展广泛合作活动,协调解决各馆所缺文献(首要为旧方志)问题。可通过交换、复印、抄写、出版(如“善本再造工程”)等方式,解决各馆所缺文献。当然,馆藏珍贵文献,为他馆获得,要有一定条件,如版权、管理费、使用等应有所规定,但不能太苛刻,代价也不要过高,应为文献资源共享创造条件。有些图书馆利用复本,彼此可互补所缺,减少读者查阅舟车之苦,何乐而不为。希望各馆能打破条条框框,真正做到文献资源共享.为地方文献的发
展,建造一个良好的平台。
2 地方文献可持续发展的几点举措
2.1 确定目标
做好地方文献工作,要根据当地实际情况,明确收藏目标,并需制订近期和长远计划。既明确收集的对象,又明确收集的范围;既要全面规划,又要突出重点;既反映文献数量,又反映文献质量;既规范操作行为.又体现科学管理。计划是实行目标的具体规程,又是操作的指南,它是保证目标得以实现的必要措施。计划分近期计划和长远计划.可根据本地区的现状、特点、文献量以及从业人员情况,订出切实可行的短期计划。而长远计划,则需结合本地区政府制订的规划和将来发展的方向、变化、目标,拟订5年、1O年、2O年以后的收藏方向。我们做事情,不能只顾眼前,还要看得长远。更不能盲目,无目标去做,做到那里算那里,做多少算多少,这是做不成大事的,只有实行目标管理,才可保证地方文献可持续发展。可以说,凡是地方文献工作做得出色的图书馆,大多有明确的目标。
2 2 坚持持久性原则
地方文献的收集和收藏,要持之以恒.锲而不舍,只有经过日积月累,才能保证文献的延续性、继承性和系统性。可以说,不少馆有丰富的地方文献馆藏,都是经历几代人辛勤努力的结果。切忌紧一阵、松一阵,可有可无,有人就做,无人就拉倒的现象出现。有的图书馆地方文献工作存有“四无现象”,即无目标、无机构、无专人、无专藏。这里涉及到图书馆机构设置和专人管理问题。如果图书馆设有地方文献部,情况可能就好些;若无此部门,只依附在古籍部或历史文献部、阅览部等,情况恐怕就不一样了,地方文献就难以形成规模、系统和特点。通观国内的北京、湖南、广东、甘肃、浙江以及桂林、温州等省市图书馆,都设有地方文献部,他们所做出的成绩、开发项目,取得的社会和经济效益,都比其他馆略胜一筹。如广东省立中山图书馆,地方文献藏量由2002年9万种34万册,增至今年1O万种43万余册,形成了广东方志、宗谱、孙中山文献、南海诸岛和港、澳、华侨历史资料为特色的藏书体系。首都图书馆和湖南图书馆在收藏和开发上,都做出了可喜的成就,形成了自己的“品牌”,在社会上产生了一定影响。
