地方文献记载、反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等,是本地教学、科研、生产活动的丰富的情报源。它是文献资源的一个重要组成部分,是人类社会珍贵的文化遗产。作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆,收集、整理和利用地方文献是其重要职责之一。本文拟就地方文献工作的有关问题,浅谈一下自己的看法。
一、地方文献的作用及收藏范围
地方文献的作用归纳起来,主要有:(1)服务作用。地方文献可以在内容和形式上全方位地为一个地方的各界人士和部门提供服务。(2)宣传、教育作和。地方文献中所记载的有关一个地方富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等,都是本地方人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育好教材。(3)保存文化典籍,形成特色藏书的作用。收集地方文献,有助于图书馆保存文化典籍,形成馆藏特色。
地方文献的收藏范围是:(1)从内容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。(2)从形式上包括专著、期刊、报纸、会议录、文件、报表、学位论文、文书、信函、档案、地图、图表、画册、印谱、相册、碑刻、拓片、文物以及有关的检索和参考工具书等。(3)从类型上包括印刷品、写本、抄本、拓本、书画、声像、磁带、唱片、影片、幻灯片、照片、缩微品及静电复印件等。
二、地方文献的征集工作
地方文献是市县公共图书馆藏书的重要组成部分,具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设的作用是不可忽视的。收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和社会发展情况,加强社会主义精神文明建设具有重要意义,是功在当今、利及后世的一件好事,也是图书馆藏书建设工作的一项重要的、长期而艰巨的工作,在图书馆工作中应占有重要地位。要想做好地方文献的收集工作,应做好以下几点:
——市县图书馆要当好地方政府的参谋,促成市县政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴制度。
——市县图书馆要当好地方政府的参谋,促成市县政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴制度。
——大力搞好宣传舆论工作。不仅要广泛宣传地方文献工作的意义、作用和馆藏的内容,而且还要宣传地方文献给人们带来的社会效益和经济效益,提高人们利用地方信息的意识,使地方文献工作更好地发挥其应有的作用。
——加强二三次文献服务工作。开展定题跟踪服务,编制专题索引、书评和综述等,要定期或不定期地通报,加强网络联系,并向用户推荐,使他们在较短的时间内获得大量所需的地方文献和信息。
——加强馆际协作。一是在公共图书馆系统内,在已有的入藏和今后的收藏中,发现属于兄弟馆应收藏的地方文献,彼此要互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,可收事半功倍之效。二是图书馆、博物馆、文管所等单位之间,为了避免相互争征,重复收藏,可以共同协商,有一个大体分工,并编制馆际联合目录,既可及时增补,又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。
——要有一套科学的管理方法。现在大多数市县图书馆的地方文献都分散收藏于各个业务部门,没有设立总书库的馆,分散的现象更为突出。在目前各馆书库比较紧缺的情况下,可以暂时维持分散管理的状态,但必须做到以下两点:一是要在地方文献上加上特殊的标记;二是要做一套地方文献所在地址的目录,以防止散失。从长远看,应创造条件,建立专藏库及专门阅览室,进行集中管理,以保持收藏的完整,有利于健全目录体系,有利于检索利用,有利于加强对地方文献及地方历史、科学、文化的专题研究,能充分体现市县图书馆的馆藏特色。
地方文献工作是公共图书馆工作的一个重要组成部分,它对本地区的经济建设和社会发展都具有重大作用。在市场经济的大潮中,公共图书馆应利用自己丰富的地方文献资源,走出一条特色化服务道路来。 〔出处〕 河北科技图苑 2003（2）（完，空心雨论文网）