Ｇ、在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。
２、光盘的保护
Ａ．规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。
Ｂ．保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在１４－２４℃，相对湿度４０％-６５％。
Ｃ．注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘，定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每２年，光盘每５年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。