云南地处边疆,是一个多民族的省份,数千年来蕴含了丰富的民族民间文化传统,由于历史、地理环境、民族文化习俗等差异性所形成的诸多因素,呈现出多层次、多类型的现象,成为本地区文化发展中最具民族特色和本土精神的文化象征。建立云南民族民间地方文献库,是对民族文化的继承和保护,也可利用这些文化资源带动地方经济的发展。
1 民族民间地方文献的基本特征
地方文献,是指关于地方的一切书刊资料。地方文献的内容十分广泛,包含着政治、经济、自然、地理、历史军事、人物等一切自然的和人文的内容。从文献信息形式来看,表现于各种记载形式的图书、杂志、报纸、图片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、薄籍等,具有明显的地方性和资料性。地方文献反映了地方特色和时代与社会发展的历程。
民族地区的地方文献,属地方文献范畴,又叫民族民间地方文献,显示出更加多样和丰富的内涵。
民族地方文献具有以下特征:①民族地方文献是特定民族地域的文献;②民族地方文献内容丰富,涉及内容广博,包括政治、经济、文化、历史、风俗、宗教人物传记等方面;③载体形式多样,民族地方文献有正式出版的印刷本、音像光盘等,也有地方出的内部交流本、手稿本、线装本、古籍实物等;④民族地方文献大多散失在民间,布局分散,流传广泛。
除了常规的文本文献外,还用简易图形符号记载和语言代代相传的具有史料价值的口碑文献、各种类型的民族民间艺术的实物(如纳西族的东巴艺术、民间雕刻、民间工艺品、服饰、图腾符号,地方陶器和生活实物等)以及今天仍然在流传的民间仪式活动等等。都应当以相应的方式去收集整理。
2 民族民间地方文献的采集
民族地方文献是特定民族、特定区域的一切文化遗产的载体记录,是形成各类图书馆民族特色馆藏的关键,也是开发利用民族地区文化资源的源泉。图书馆应根据民族地方文献的特点,采取一些特殊的采集方式方法,及时有效地搜集民族地方文献资料,抢救和保护民族地方文化遗产,为民族地区文化研究和地方经济社会发展提供信息资源。
在图书馆采集工作中,必须根据本馆馆藏实际,制定采集计划,应确定以下几点:①确定采集范围,包括民族、地域、学科和载体范围。②成立专门的民族地方文献中心,集中所有馆藏民族地方文献,建立民族地方文献数据库,确定专人负责采集、整理及收藏管理。③征集个人收藏的民族地方文献。民族地区活跃着一批扎根于民间、潜心专研民族地方文化的少数民族知识分子,多年致力于挖掘搜集整理本民族地方文献,形成一定的私人特色藏书规模。
3 民族民间地方文献库的建设与开发利用
3 1 多种形式的管理
民族民间地方文献的管理应当设独立的地方文献部,将各类型地方文献集中于民族民间地方文献特藏库。(1)民族地方文献按不同类型,不同载体形式分别进行详细登录。(2)民族地方文献学科内容按分类科学分编。(3)标准著录。民族地方文献必须按国家有关标准进行标引著录以"ＣＮＭＡＲＣ"作为机读目录数据格式,为民族地方文献数据库建设打好基础。(4)民族地方文献应采用集中专藏、分类排架法。设立民族地方文献专用库,根据不同载体类型、外型特征购置不同资料架,分门别类存放各类民族地方文献。在文本管理的标准化之外,应当根据云南民族民间文化的特点,建立原始文本和实物收藏部、视听文献等部分。
此外,民族民间地方文献的数字化建设,既可以较方便的复制,又可通过计算机数据库、局域网和因特网,实现最大允许范围的资源共享。这样将迅速扩大民族地方文献资料的读者群、研究队伍和传播面。
3 2 资源的互动与共享
民族地方文献的统一整序是实现文献资源共享的基本前提。由于民族地方文献固有的特点,云南省的高校图书馆应建立相应的采集民族地方文献的协作网,即在一定区域内各成员馆明确分工,确定各自的民族地方文献采集类别、学科和重点,互通有无,进行交换。根据云南高校的特点,应当充分发挥各个图书馆的特色---如云南大学图书馆在中文、民族学、哲学等全方位学术优势、云南民族大学体现民族学的所有学科的研究领域、云南艺术学院民族民间艺术教育的综合性探索与实践、昆明医学院和云南中医学院民族民间医学文献方面的研究成果等。在发挥图书馆特色方面,要特别提到的是昆明医学院图书馆的特色馆藏和学科优势,建立起特色医学资源数字图书馆:广泛收集有关文献资料,如云南地方医学文献、少数民族医药文献、植物药学、药物依赖等等,并通过网络广为发布。既保证了各自院校图书馆的重点收藏,又节约了大量的费用。