随着21世纪的到来,人类已进入信息社会化时代,作为信息交流中心的公共图书馆,在这个时代充当着重要角色。地方文献信息是公共图书馆文献收藏的重要组成部分,地方文献工作是公共图书馆工作的一部分,也是公共图书馆文献传播系统中的一个子系统,广大读者对地方文献信息的需要日益迫切。因此,作为文献收藏和信息传播中心的公共图书馆只有充分收集和开发利用地方文献,才能满足读者的需求,适应社会发展。
一、广泛收集地方文献
地方文献是一个地方政治、经济、军事、文化以及风俗、民情、自然资源的综合反映。它蕴藏着极其丰富的地方信息资源,也是衡量一地科学文化发展状况的标志。通过对地方文献的收集、整理和研究,一则可以了解本地区经济建设、文化教育对文献资源的社会需求;二则对了解过去、指导现在、探索未来,促进地区经济与社会事业的发展有着重要的借鉴作用。
(一)确定收集范围
做好地方文献收集工作的关键,首先是必须确定其收集范围。不定下一个适当的范围,无论什么资料都收集,必然会浪费很多人力、物力和财力。范围定得过窄,又会使有价值的文献出现缺漏流失。以荆门市图书馆为例,就根据地方文献源远流长,内容宏富,品种繁多等具体情况,确定了以下几方面为地方文献的收集范围。
1.地方出版物
(1)本地凡碑刻、竹木丝帛载文及石印的各种出版物;(2)在本地正式出版和非正式出版的各种图书(含教材)、报纸、杂志、连续出版物、编印成册的各种学习资料、宣传资料等;(3)自制和出版的光盘、拷贝、磁带等电子出版资料。
2.地方人士著作
(1)历代本地籍人士的著作和影音资料;(2)在本地工作的外地人士的著作和影音资料;(3)对本地建设有突出贡献的知名人士和外地重要人士的手稿、照片、传记、纪念文章和影音资料等。
3.地方史料
(1)历代编撰的地方志和各种专志、谱谍等;(2)历代国内革命战争时期的史料、传单、标贴、文告等;(3)近几年编撰的地方志、行业志、单位史志、地名志等;(4)汇编成册的重要会议文献和国民经济及社会发展资料;(5)反映建国后本地各方面建设成就的各种文献(包括图书、照片、音像资料等);(6)党和国家领导人来本地视察以及全国知名人士在本地活动的各种文献记载(包括手迹、照片、音像资料等);(7)重要外事活动的资料;(8)内容与本地有关的其它文献。
(二)多途径的收集地方文献
1.依靠本地政府部门支持,建立地方文献呈缴本制度,确保新产生文献收集的完整性。为了完整系统地收藏、开发和利用我市地方文献,更好的为我市两个文明建设服务。荆门市政府先后于1994年、2001年两次下发了《关于做好地方文献呈缴工作的通知》,明确规定各县、市、区人民政府,市政府各部门及直属单位、各人民团体、各大中型企事业单位,凡属在荆正式出版或非正式出版和有关荆门历史、现状、发展、风土人情等各类文献资料,都属我市地方文献范畴,都应及时完整的呈缴。尤其是2001年下发的文件当中还重点提到了2001年10月1日正式实施的《湖北省公共图书馆条例》第十二条:各级人民政府应当重视地方文献资料的征集工作,建立健全呈缴本制度;省图书馆是本省出版物版本收藏单位,市、州图书馆是所在地出版物版本收藏单位;省内各出版社、报社、杂志社等出版单位,应当在出版物出版30日内,向省图书馆及出版单位所在地的市、州公共图书馆缴送两册(套)样本;鼓励省内出版内部出版物的单位和个人以及在省外出版作品的个人自愿呈缴。通过政府下发的文件,就能从根本上扭转地方文献征集工作不力的局面,确定征集地方文献工作的连贯性,对本地地方文献建设起到了保障作用。
2.图书馆应组织专职人员深入到各机关、企事业单位进行收集。可以先摸清本地相关单位及地方名人,及时掌握有关地方文献信息,主动上门索取。
3.通过当地出版发行地方文献的部门和单位建立密切的工作关系,保证地方文献征集齐全。
4.通过各种活动征集地方文献,扩大征集工作的影响。如专题宣传活动周、地方文献展览等。可以让更多的人们认识到地方文献的重要性。我馆1999年举办的地方文献展览活动,在展阅期间一些单位和个人主动向我馆呈缴地方文献。如市民政局退休干部高向雄送来了《高氏族谱》,市教科所送来了价值近万元的《素质教育工程书库》等。