5.通过电视、报纸、网上搜索等形式广泛地获取地方文献信息。如:我市董玉清先生荣膺第七届国家“五个一工程”奖的《中国珍稀野生动物摄影作品集》,还有市博物馆编辑出版的获全国第四届图书一等奖的《郭店楚墓竹简》等,就是通过因特网和中央电视台、荆门电视台以及《湖北日报》上获得信息,从而主动登门求索,将资料收集馆藏。
二、开发利用地方文献的有效措施
地方文献是本地机关团体、企事业单位和学者们的科学智慧和知识的结晶,通过本地的地方文献可以为本地党政机关和有关各部门制定方针、政策,进行重大决策提供资讯资料和历史借鉴。地方文献也是为子孙后代保存的一笔财富。如何使地方文献得到充分有效的开发利用,笔者认为应从以下几个方面进行:
第一,成立专室,实行全开架借阅。图书馆应设立专门的地方文献收藏室,以突出图书馆地方文献特色。实行开架借阅让读者走到书架前随意浏览,及时发现适用的书刊,一直深受广大读者的欢迎。传统的“闭架式”借阅不允许读者随便出入书库,读者很难直接寻找到所需的书刊,通过查找目录获得需要的图书效率很低,这种借阅方式给读者造成不便,直接影响图书的利用率。而地方文献的开架阅览,可使读者了解本地的著作成果,也能充分发掘馆藏资源,最大限度地满足读者需求。我馆的地方文献就是采用专室及开架借阅的方式,并设立了阅览座位,给读者提供了极其方便的条件。
第二,编制各种索引。地方文献内容广泛,形式多样,分布零散,可见编制各种索引显得十分必要。一方面,将分散的地方文献论文资料线索,分门别类编制专题索引;另一方面,将不同知识点从地方文献中提取摘录出来,注明出处和位置,编制主题索引、地名索引、著者索引等详尽揭示地方文献线索和内容特征。
第三,举办地方文献展览,让读者充分认识了解地方文献资源。如:我馆为了庆祝建国50周年,1999年9月特举办了“荆门市首届地方文献展览”,共展出馆藏荆门市1949-1999年出版的各类图书、电子、音像出版物。广播电视局退休干部黄耀良精心制作的《水浒》108将烙画及京剧脸谱等艺术品。这些展品既有荆门的政治、经济、文化、教育、历史、地理、人物传记、风土民情等方面的资料,也有地方史料及各类统计资料等等。展阅期间,不少参观者还说,不是通过参观图书馆举办的地方文献展,根本不知道荆门有这么多的著述成果。
第四,开展地方文献资源共享,提高地方文献开发利用率。在信息技术迅猛发展的今天,网络化是实现资源共享的有效途径。地方文献网上需求越来越大,开发建设地方文献数据库势在必行。图书馆不可能满足读者的全部需求,她也不可能收全所有的地方文献,只有通过网络化建设,使全社会的图书馆连成一个整体,才能实现全球资源共享。此时的地方文献服务不仅可向读者提供本馆的馆藏信息,还能提供其他馆的馆藏信息。只有共享资源,才能为读者提供地方文献信息的有力保证。
总之,地方文献收集与开发利用远远不止这些。公共图书馆不仅要尽量收齐、收全地方文献,而且还要对地方文献进行更好的开发利用,不断提高地方文献的利用率,让地方文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。 〔出处〕 荆门职业技术学院学报 2002（1）