2 西北地方文献藏书体系之形成及搜集
地方文献的搜集和积累，是做好地方文献工作的前提。确定西北地方文献的藏书建设方针，可以总体性地考虑藏书体系的建立问题。根据1982年文化部《省（自治区、市）图书馆工作条例》的规定，甘肃省馆针对本省政治、经济、文化、自然条件及民族特点并考虑历史沿革和原馆藏基础，建立起以西北地方文献为特色的藏书体系。
收藏范围：凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省（区）以及在自然区划、行政区划、与西北五省（区）边连地界有关的历史沿革、人物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹、自然资源等书刊资料，均属西北地方文献资料范围。
收藏内容：以收藏有关西北五省（区）的历史、地理、政治、经济、文化、教育等的图书报刊、政府出版物、报告、册籍、表籍、卷轴、档案、文告、印模、谱谍、传单、标贴、剪贴、图片、照片、碑志、拓片、声像资料等内容为主。西北五省（区）地方出版物，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理。
收藏重点：敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究资料）；西北民族宗教研究资料；西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料；西北地区文物的研究考释资料等。
西北地方文献各种文献类型的馆藏情况如表1。其中的10915种图书中包括各类档案资料1160种、舆图111种、日文文献93种。
表1 西北地方文献馆藏类型分布（1994）
类 型 图书 期刊 报纸 合计
馆藏量（种） 10915 1246 426 12587
占馆藏比例（%） 86.7 10 3.3 100
藏书的学科结构：按照西北地方文献的学科内容主要分为总论、哲学、宗教、自然科学、应用科学、社会科学、史地、语言文学、艺术9类。表2主要反映学科分布情况及1964～1994年30年间文献增长比例。
表2 西北地方文献学科分布 单位：种
类 别 总 论 哲 学 宗 教 自然科学 应用科学 社会科学 史 地 语言文学 艺 术 总 计
1964 178 29 30 186 687 1110 1471 531 123 4345
1994 437 72 301 514 1810 2513 4338 847 288 10915
增长率(%) 146 148 236 176 163.4 126.4 194.5 60 134.1 151.2
表3 西北地方文献地区分布（1994） 单位：种
类 别
陕 西 甘 肃 宁 夏 青 海 新 疆 西北总论 合 计
图 书 解放前收集 511 1906 132 96 217 448 3310
解放后收集 968 4222 393 509 751 762 7605
期 刊 解放前收集 113 172 7 2 10 85 389
解放后收集 215 470 46 45 81
857
报 纸 解放前收集 18 41 2 3 1
65
解放后收集 98 194 14 21 34
361
总 计
1923 7005 594 676 1094 1295 12587
占馆藏比例(%)
15.3 55.7 4.7 5.4 10.2 10.2 100
表3反映出西北五省（区）文献地区分布及占西北文献总馆藏的比例。图书中包括陕西方志337种、甘肃方志319种、宁夏方志69种、青海方志57种、新疆方志107种。
表4 西北地方文献研究学科文献资源状况。
项 目 本学科图书品种 本学科期刊品种 相关学科期刊品种 书目核查收藏藏率(%) 引用文献收藏率(%) 支持研究决策能力
西北史地研究 9289 1005 650 105 88 8.25
新疆研究 816 64 105 97.6 63.1 7.45
敦煌学 150 3 92 71.4 84 7.45
注：1988年全省文献资源普查统计。
1988年全省文献资源普查时确定甘肃省馆社会科学研究级学科文献12个，其中达到能够支持研究决策能力的是西北史地研究列第一位，敦煌学、新疆研究并列第4，从以上4表的分析来看，西北地方文献的馆藏已形成基本完备的藏书体系。
地方文献分布散乱，难于系统掌握，在长期工作中，甘肃省馆摸索出了一些有效的搜集和补充馆藏的办法。
2. 1发掘馆藏、补充馆藏。
地方文献可以是专门著作，但也有很多资料夹杂在其它著作中间，这就需要深入细致地选择，将这类隐含的地方文献记录分离解析出来，重新组合配套，按一定体系编排，统一名称，编定目次，使其成为便于利用的新的专题文献产品，补充馆藏。