地方文献数据库是根据地方文献资源开发的具有独特内容的数据库,它汇集了特定地方的政治经济、文化教育、历史地理等各方面的文献资料,向读者提供地方文献的全文信息或检索线索。近年来,各地方图书馆都在积极开展地方文献数据库的建设工作,文化部启动的“金图工程”也将地方文献数据库列入“九五”期间重点建设的特色数据库之一。在这一趋势下,如何建立河池地区地方文献数据库就成为我馆信息服务科研工作中一个应该积极研究课题。
一、建设河池地区地方文献数据库的必要性
①地方文献是社会文献的重要组成部分,但地方文献的分布和需求却有显著的地域特征。在我国文献资源数据库建设工程中,地方文献数据库往往是大型图书馆、中心图书馆无法和无力顾及的一个方面。因此,各地方图书馆因地制宜对本地区的地方文献进行收集整理,建设地方文献数据库,实现地方文献的共享,对弥补大型图书馆文献资料数据库建设的不足,形成文献资源数据库建设的层级分工,丰富我国文献资源数据库内容有着重要意义。
②随着我地区社会经济、文化建设的迅速发展,对地方文献资源的需要与日俱增。无论是领导的科学决策,还是教育科研,国情、乡土教育都需要有充足的地方文献资源来支持。而目前我地区尚无一家对地方文献进行完整收集的组织机构。加之,地方文献以各种载体形式分散于各学科文献中,包含在其它文献中,造成读者使用的困难。只有对地方文献进行二次加工才能根本的改变其利用的低效率。我地区地方文献开发利用的现状,已经不能适应地方经济文化发展对信息服务提出的更高要求。因此积极的对地方文献进行收集整理,建设地方文献数据库,对提高地方文献的开发利用率,满足日益增长的地方文献需求,服务地区经济、文化发展具有积极的现实意义。
③建设地方文献数据库有利于形成馆藏特色。由于地方文献数据库的建设依托于地方文献分布、用户需求的地域性,因此可以避免数据库资源的重复建设,形成自己的馆藏特色,这对推动我们图书馆信息服务内容和手段的现代化,从创新中求发展具有积极的作用。
二、地方文献数据库建设的可行性。
①我馆自建馆以来就积极开展地方文献收集的工作,经过20多年的收集,已有相当数量的地方文献馆藏。其种类包括地方史志、民间文学作品、地方文学刊物、地方个人著述等;地域上包括了全地区11个县市。有了这些地方文献,我们就具有了建立地方文献数据库的资源基础。
②我们有收集地方文献的有利条件。在行业内部,我们是高校图书馆学会成员馆,且与区内各兄弟学校图书馆以及地区各县市公共图书馆都有密切联系,在开展地方文献收集、建设数据库时这些都是可以加以利用的有效途径。
我校建校20多年,有大批毕业生在地区各县市的党政机关、企事业单位、社会团体中工作或担任各级党政领导。利用校友的关系来收集分散于不同社会领域的地方文献,我们具有天然的优势。
互联网信息检索服务在我馆已经广泛的开展,利用互联网这一开放的信息平台,我们一方面可以在网站上发布地方文献征集信息,面向全社会范围征集地方文献。另一方面可以直接在网上搜索下载网上的地方文献资源。
③我们拥有建设地方文献数据库的技术设备。我馆拥有一批图书馆学、计算机的专门人才,他们有丰富的文献情报工作经验,具有对地方文献进行整理、深加工和利用多媒体技术、网络技术开发管理数据库的专业技术能力。我馆现已全面实现计算机网络管理,配备有网络服务器、交换机、光盘塔、扫描仪、光盘刻录机等一批计算机设备,在现有设备基础上稍加补充就能满足地方文献数据库建设的需要。
④学校专升本的需要,使图书馆的购书经费得到了较大的增加。地方文献的数量相对较少,因而所需投资较小。因此在馆中购书增加的的经费中合理的预算地方文献数据库建设的经费,用小投资来实现特色馆藏不仅不是难事,还是一种有限经费的高效使用。具体实施,既可以将整个项目的资金需要按不同的用途以一定的比例列入年度的文献、设备采购和办公经费计划;也可以成立专项资金,按年度划拨,专款专用。