(4)固定资产管理制度
有限公司要根据有关制度规定和实际,编制企业固定资产目录,建立完善的有关固定资产的增加、减少、折旧、报废、清理、减值等制度,同时,要合理确定固定资产的折旧年限、折旧率和净残值率,建立固定资产管理制度的具体核算办法和管理责任制。
(5)负债管理制度
有限公司要建立款项借入的预算管理制度,借入资金用途和成本分析制度,严格负债款项的登记、归还及利息计付的财务处理规定,区分流动负债和长期负债的界限,做到分别核算,规范管理,并可根据有限公司实际,建立对外提供担保行为的管理制度。
(6)资本金、资本公积、留存收益管理制度
有限公司要建立资本金的分级管理制度,以及资本公积金的成因登记,核算管理办法和留存收益的形成、提取、分配及使用办法,确保公司股东的合法权益。
2 收入、成本、费用及利润管理
(1)收入管理制度
有限公司要根据实际情况,制订销售(经营规模)预算和削价报批制度。对赊销和代销业务要制订按时回收款项的具体操作规定,对其他业务收入、营业外收入也应制订有关办法,确保企业收入及时足额入账。
(2)成本费用管理制度
有限公司对成本费用实行两级管理。子公司对其费用成本进行直接管理,母公司实行间接控制。公司要制订费用支出的预算、报销审批制度和费用的分摊办法。公司的费用管理可实行弹性预算和零基预算相结合的原则,对大的费用项目实行专项审批制度,对使用范围广、弹性大的费用项目要结合本公司特点制订相应的管理办法,从而使费用支出控制在合理的水平上。
(3)利润管理制度
有限公司应编制利润预算,确定各子公司的目标利润,并且,建立利润分析制度、考核办法,进一步明确利润构成、核算、分成和收缴办法的具体规定。
3 财务报告分析及其他管理
(1)财务报告管理体系
有限公司除按国家规定编制各类对外的财务报表外,应按照企业内部管理的要求,设置有关企业内部报表,公司还需对报表的填报口径、复核办法、编报时间、报送单位等作出统一的规定,使公司财务报告体系走向规范化和系列化。
(2)内部会计控制制度
有限公司应根据企业性质和工作环境,对业务处理过程中的关键环节实行有效的内控管理,坚持不相容职务相互分离,合理设置会计相关工作岗位,明确规定相关工作的授权范围、权限、程序、责任,建立和完善采购与付款的控制程序,实行重要岗位轮岗制,增加工作透明度。除此之外,公司还需制订单据流转规程、对账管理、稽核、内审制度等。此外,还需制订以“稳健性”为原则的抗风险机制。
(四)加快以会计电算化、信息化为主要的财会化管理进程
有限公司在改制过程中应合理配置母公司和子公司两级电脑硬件,逐步形成公司系统的会计电脑网络,并对原有财会人员进行电脑操作技术的全员培训,要求做到财会专业人员持两证(会计证和电算化合格证)上岗。注意开发适合公司特点的软件,通过运用电脑程序处理公司财务信息和会计资料,达到会计制证、记账、汇总、检查、分析、核算、报表生成电脑化,并作为一个系统模块接口,向产销信息处理一体化、管理信息网络化过渡。
