一、网络环境及其对图书馆地方文献工作的影响
图书馆的地方文献工作是指对地方文献进行搜集、加工、整理、开发和利用的工作。网络环境的形成,信息处理技术的进步,对图书馆的地方文献工作产生了深远的影响。主要体现在三个方面。
首先,网络环境下文献载体的数字化,为图书馆的地方文献资源建设者树立了信息意识。21世纪是信息技术高速发展的世纪,是大ＩＴ时代。信息经济将成为社会的主要经济增长点。网络环境对图书馆人最深刻的影响就是信息意识、数字意识的觉醒。这种意识反映在地方文献资源的建设上就是馆藏资源数字化。在进行地方文献采集时,不仅采集纸本文献,而且要采集电子文献、网络文献。文献载体的数字化,使地方文献多了种采集途径,丰富了图书馆的文献资源形式。
其次,网格环境下信息资源的网络化,为图书馆工作者树立了联合意识,推动了地方文献数字化的进程。目前我国地方文献资源的分布存在着条块分割,各自为政的情况。有限的地方文献资源,分布在地方公共图书馆、博物馆、档案馆、方志馆和地方信息中心等单位。网络环境解决了长期以来困扰各单位的特藏文献独家占有的问题,促进了特色文献的上网,加强了各地图书馆的交流和联合,进而克服了各个图书馆孤立、封闭的状态。在网络环境下,文献资源的共建、共享已成为现实。
第三,网络环境为图书馆工作者提供了创新服务意识。以往图书馆对读者的服务主要有到馆服务、信函服务、电话服务等。由于网络技术的出现,为图书馆的读者服务工作提供了新途径。也使图书馆的读者服务工作更加方便快捷,促使地方文献工作者在进行信息咨询时,学习新技术,包括计算机技术、信息处理技术、网络传输技术,并大胆采用新手段。
二、网络环境下图书馆地方文献工作思路
1.地方文献资源建设思路
虽然网络环境为图书馆的地方文献工作的发展提供了机遇,但是网络环境下,有围墙的图书馆必将作为没围墙的图书馆的核心和重要信息集散地而存在。地方文献资源建设是图书馆的地方文献工作开展的基础。即使是在网络环境中,地方文献的采集、收藏在地方文献工作中也将处于首要地位。
地方文献资源建设主要是指地方文献的采集工作。在采集中,要结合当地特色,对特色文献重点收藏。如洛阳是牡丹之乡,牡丹文献,是洛阳市图书馆收藏的第一个重点。从《洛阳市志牡丹志》到地方诗人吟牡丹的诗,都在收藏之列;洛阳又是文物之都,洛阳史志是洛阳市地方文献建设的第二个重点。不论是县志、区志、村志,还是专业志、人物志都在收藏之列;地方报刊是现代地方社会生活的真实写照。收集地方公开发行的报纸,如《洛阳日报》、《洛阳晚报》、《洛阳广播电视报》等,是洛阳地方文献资源建设的第三个重点。
网络环境下,地方文献载体出现了多样化的趋势。电子文献、网络文献的收集,是图书馆地方文献工作者面临的新课题。网上购书是地方文献采集的新途径。对网络文献,要有选择地采集,建立虚拟的专题文献信息库。对于电子文献,要根据本馆实际情况,保证采购经费,进行全面的采集。
2.地方文献资源开发思路
地方文献开发是指图书馆工作人员对地方文献的加工和整理工作。网络环境的出现,为目前地方文献工作的开展提供了新思路。
地方文献开发是指图书馆工作人员对地方文献的加工和整理工作。网络环境的出现,为目前地方文献工作的开展提供了新思路。
(1)建立与完善本馆的书目数据库。在网络环境下,馆藏信息的网络化是图书馆馆藏文献信息资源建设的重要内容,也是公共图书馆为用户提供信息服务的前提。馆藏信息的网络化,其前提是馆藏信息的数字化。即对馆藏文献目录的数字化处理、建立全面规范的书目数据库。馆藏书目数据库的建设是实现网上借阅、网上阅览的重要条件。
在建立地方文献书目数据库时,要严格著录格式,采用统一的分类主题标引。同时要成立专门的建库工作领导小组,开发各种专题书目数据库
(2)充分开发地方文献信息资源。地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。提高信息加工的深度和综合处理水平,更好地为读者服务,是网络环境下公共图书馆地方文献工作的重要内容。目前进行地方文献开发的主要形式有:进行二次文献的编纂。针对当地社会生活和经济建设中存在的问题,汇集相关文献,编制专题书目,撰写专题报告,为社会服务,为党政机关决策服务。结合当地社会的经济建设和文化发展、历史沿革情况,搜集有关文献,编成乡土教材,加强地方文化的宣传工作。结合当地的知名人士及其研究方向,编写当地的名人履历表、政绩表、著述表,为学术研究服务。汇编各种文集、图集、手册、年鉴、机构名录和新闻集锦等,为地方数据的需求服务。