其中分组整理法又可分为分类分组法、主题分组法、种次号分组法等。
①分类分组法。这是把数册学科内容相近的小册子集中装订成1组,看作1册图书的整理方法。因为图书馆一般采用分类的管理方法,分类分组法保持了与全局的一致性。这种方法组合的时候空间较少,另一缺点是不利于检索等待组合的小册子。
②主题分组法。这是把数册主题内容相近的小册子集中装订成1组,看作1册图书的整理方法。这种方法给组合的时候提供稍大的空间,符合读者的检索习惯。但这种方法也不利于检索等待组合的小册子。
③种次号分组法。这是把数册小册子按整理时的先后顺序集中装订成1组,看作1册图书的整理方法。这种方法无需等待组合,能及时整理小册子。但整组难以实行分类,与图书馆一般采用分类的管理方法不一致。
计算机的应用,为小册子的整理提供了各种手段。人们可根据实际情况选用一种或多种方法结合的整理方法,以便于整理和检索。
5 我馆准备使用的整理方法
未来,我馆准备使用ILASII系统管理地方文献的小册子并选用主题分组法。整理程序大体如下:
(1)筛选。淘汰非地方文献和挑选出有保存价值者。
(2)按主题分别集中小册子。选出主题同属某一较小范围,又有一定数量的组成一组,经查重后装订成册。
(3)自定题名。
(4)分类。分类标准按《中国图书馆分类法》。原则上每组只给一个分类号。
(5)编目。主要字段:
200 题名
300 一般附
517 其它题名
6-- 主题词分析块
690 中国图书馆分类法分类号
905 馆藏信息
101 作品语种
例:一组《吴子复艺术展》、《詹天佑》、《洗星海生平简介》、《革命先驱杨殷》的小册子。数据输入如下:
200 10 @a广州地区人物
300 b`b` @a题名自定
300 b`b` @a本书由多种小册子合订组成。它们是:《吴子复艺术展》、《詹天佑》、《洗星海生平简介》、《革命先驱杨殷》。
517 1b` @a吴子复艺术展
517 16` @a詹天佑
517 1b` @a冼星海生平简介
517 1b` @a革命先驱杨殷
600 b`b` @a吴子复
600 b`b` @a詹天佑
600 b`b` @a冼星海
600 b`b` @杨殷
606 b`b` @a地方文献
690 b`b` @aK825
905 b`b` @aGT@fG825/(自动生成)@KA
101 o`b` @achi
(6)排架。参与普通图书排架。
上述MARK数据字段的设置,可根据整理的人力物力及每组小册子的具体情况,灵活选用517字段、6--主题词分析块和609字段。使用517字段可全面揭示组内各种小册子的题名,以满足主题检索需要;使用6--主题词分析块可从所需角度揭示组内各种小册子的主题,以满足主题检索需要;使用609字段可作各种分类参见,以满足分类检索需要。
在公共图书馆,人们越来越重视地方文献工作。地方文献的小册子的加工整理正朝着计算机管理、深层次整理和开发的方向发展。
参考文献:
1 方同生,非书资料管理(第三版)[M].台湾:(出版社不详)
2 张爱芸,图书馆馆长手册[M].北京:专利出版社,1998
3 中国大百科全书总编委员会《图书馆学》、《情报学》、《档案学》编辑部。中国大科全书 图书馆学 情报学 档案学[M].北京:中国大百科全书出版社,1993 〔出处〕 《图书馆论坛》2001.(3)
