5.投资资金紧张进一步转化为流动资金紧张。现在,许多企业在安排投资项目时,随意挤占流动资金,特别是在新制度实施以后,企业在资金的使用上有了更多的自主权,企业可以用其他资金来弥补投资资金的不足。同时,一些企业内部投资资金的缺口以拖欠的形式转化成流动资金紧张,由此而产生的债务链又使流动资金紧张进一步加剧。而且由于投资压缩由投资资金紧张而造成投资需求不足,又会造成投资品的积压,企业流动资金的沉淀,将投资资金紧张转化为流动资金紧张,从而进一步延缓了资金的周转速度,加剧了资金紧张的困难。
当然,造成企业资金紧张的内部原因很多,除上述几方面原因外,诸如企业管理人员素质低,管理意识严重滞后,缺乏资金成本、资金结构及财务风险观念以及内部监督机制不完善等因素,也在某种程度上直接影响着资金管理状况。针对我国企业资金现状,我们应注重从企业内部控制着眼,建立健全资金内部控制制度,以促进资金尽快走向良性循环的轨道。
二、加强资金内部控制制度的对策
资金控制是企业内部控制制度的重要组成部分,通过资金控制,可确保资金正常周转和合理使用,避免和减少损失浪费。因而加强资金的内部控制,已势在必行。而要建立、健全行之有效的资金控制制度,必须既要注重对资金进行事前的规划控制,资金使用的事中控制,还要进行事后的信息反馈控制。具体应从下述几方面进行:
(一)注重资金需求预测,进行科学的事前控制
充足的资金来源,是保证生产经营活动正常开展的前提。因而对筹资环节的控制是资金控制的基础。企业必须注重资金的事前规划,科学预测资金需求量,在此基础上,才能据以确定合理的筹资数额。企业应综合考察各种筹资方式和筹资渠道,比较其资金成本和财务风险,实现最优的筹资组合,同时要考虑现有资金量,使现有资金量及新筹资量与资金需求量相平衡。
资金需求量的预测很多,如定性预测法、趋势预测法、销售百分比法、资金习性法以及预计资产负债表法等。短期资金需求量的预测,一般通过销售百分比法来进行。即根据资金各项目与销售收入总额间的依存关系,按计划期销售额的增长情况来预测需追加的资金量。预测人员首先就资产负债表的资产类项目以及权益类项目进行,确立随销售收入增加而增加的项目,并在此基础上确定由于销售增加所需增加的资金量;其次要将计划期内提取的折旧和留存收益作为内部资金来源剔除;最后加上计划期其他零星的资金需要,便形成计划期需追加的资金数量。
在对资金需求量进行预测的基础上,结合企业资金现状和筹资方式,来合理地筹集生产经营所需资金。
(二)加强事中控制,提高资金使用效率
对资金的使用环节进行有效的事中控制,是避免资金的盲目、无效使用的重要措施。资金事中控制包括的很多,针对我国企业流动资金现状,应着重注意下述几方面:
1.优化流动资金内部结构,促进资金的有效使用。企业流动资金包括货币资金、储备资金、生产资金、成品资金以及结算资金等多种资金形态。企业应据自身所拥有的资金数量,结合企业生产经营的现状,充分考虑市场的变化,运用管理技术,预测企业的销售状况,“以销定产”来合理地安排生产,并组织采购,也即确定各种资金形态的合理比例和最优结构,并据此来安排资金。企业管理部门应对资金的实际使用进行定期的监督和检查,看其资金的实际使用情况与供、产、销计划是否相符,与最优资金结构是否相符。将货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、结算资金等始终保持较好的比例和结构,以减少资金在各环节的浪费,加速资金的周转,促进资金的有效使用。
2.制定科学的使用政策,加速资金周转。如前所述,目前我国企业一方面面临着资金的紧缺,另一方面又面对的是大量的债权,即无法收回的应收帐款,企业除应加强清理现有债权、债务外,还必须要建立、健全科学的信用政策,以更好地控制应收帐款。
