要使这套程序适合电费核算，必须解决上述的矛盾。传统的帐本格式有“三栏式”和“多栏式”两种，“三栏式”帐本可反映某一对象的借方、贷方发生额和余额：“多栏式”帐本可在一个帐页上显示多个核算对象，但它只能反映某一计帐方向的发生额。如果结合这两种格式的特点，对“应收帐款”科目采用一种新的帐本格式，暂且叫作“多栏式”（格式如图1）。它的特点是在一个帐页上可反映多个核算对象，每个核算对象都有借方、贷方发生额和余额，“总额”栏的各项分别等于后面各栏相应各项之和。这样无需扩大科目体系，既可满足分电费项目核算的需要，查帐、对帐也极为方便。
确定了帐本格式，那么对“应收帐款”科目核算内容的输入模式也基本可以确定。笔者提供一个参考模式如图2.这种模式的优点是：（1）与帐页格式相对应；（2）输入直观、方便，输入每个用户的发生额时，提供各电费项的当期时点的余额，方便电费金额的输入和在各项目间的分配；（3）可自动统计，减少在凭证输入过程中的计算量。
三、电费违约金的计算
《供电营业规则》明文规定：用户在供电企业规定的期限内未交清电费时，应承担电费滞纳的违约责任。电费违约金从逾期之日起计算至交纳日止。这为向欠费用户收取违约金提供了法律依据。收取违约金是催收电费的经济手段，也为电力企业资金被占用提供了一条补偿渠道，甚至可能成为企业的增利因素。
利用计算机程序将使违约金的计算快速、准确，但还有以下几个问题需要明确。
（一）是计单息还是计复息
《供电营业规则》只规定了收取违约滞纳金的范围和收取的比例，未规定究竟是按单总计算还是接复息计算。根据数学推断：如果按复息计算，那么在其他因素不变的情况下，无论计算几次，在什么时候计算都不会影响一年内应收违约金的总额；如果按单息计算，那么计息周期或计算次数不同，一年内应收的违约金总额也会不同，计算周期短、计算次数多，一年内应收违约金总额越大（假如每天计算一次，就相当于按复息总计算），反之越小。依据以上推断，按单息计算，人为因素会影响违约金的计算；计复息则更公平、更科学、更精确。
（二）是按新欠先还的原则还是按老欠先还的原则确认新老欠费
《供电营业规则》对这个问题未作规定。除居民用户之外的用户新、老欠费计收违约金的比例分别为千分之二、千分之三，如果按新欠先还的原则，计收的违约金会更多，对供电方有利，反之则对欠费用户方有利。这个问题直接关系到供电方与欠费用户方的经济利益，有可能会引起一些经济争端。所以要么通过一定的法律形式确定这种确认原则；要么从用户的利益考虑，按对用户有利的原则确认。而计算机程序应提供任选这两种确认原则的可能。
（三）是按权责发生制核算还是按收付实现制核算
权责发生制是会计核算的基本核算方法，凡归属本期的收入，无论款项在本期收到与否，都作为本期收入；凡属本期的费用，无论款项在本期是否支出，都作为本期费用。《企业会计准则——收入》规定的收入确认标准比较原则，使企业在确认收入时具有一定的自主权。而在财政部同时印发的该准则指南中指出，收取其他企业的违约金不属该准则规范的范畴，这使得企业在确认违约金的归属期时具有更大的选择权。如果按本期计算的应收违约金确认收入，根据现行税法，应计交增值税以及附征的城建税、教育附加。假设某企业不包括这块收入已有利润，那么这块增加的收入还需缴纳企业所得税。按现时的税费比例计算总共应交税费占应计收入的43.7％。企业为了这些不知何时才能兑现的“空头支票”，必须实实在在垫付一大笔税费。这对电力企业得不偿失，也使本已十分紧张的资金状况雪上加霜。
基于以上分析，供电企业只能毫无选择地在实际收到款项时确认收入。但同时必需严格违约金的管理，强化违约金的催收。因此电费核算程序应有一个完备的电费违约金备查系统，详细记录违约金的应收、实收和余额。