四、会计信息系统标准化包含的内容
会计信息系统是一个复杂的系统,会计信息系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系。按照标准化理论,所谓标准体系是指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
“一定范围”,是指标准所覆盖的范围。对于会计信息系统来讲,就是要定义有关会计信息系统系统结构的标准,另外一个重要工作就是要界定会计信息系统的环境,即与其它系统的关系和接口。
“内在联系”,是指上下层次关系,即共性与个性的联系和左右之间的联系,即相互统一协调、衔接配套的联系。对于会计信息系统来讲,就需要我们对会计信息系统内各子系统的功能给出标准,同时给出各子系统间的接口。
依照标准化原理,产品标准化的重要内容就是合理简化产品品种规格,实现产品品种系列化、零部件通用化、组合化、提高产品的标准化程度。产品标准化程度高,不仅为实现专业化生产和采用先进技术创造了条件,而且还可以加速新产品的开发,实现新产品的更新换代。作为软件产品的会计信息系统,针对不同的行业,也需要标准化,其标准化的内容,应主要从系统结构的标准化、功能模块的标准化、系统数据接口标准化、软件开发过程和质量保证体系的标准化等几方面加以考虑。
五、会计信息系统标准化所面临的困难和应注意的问题
1、应用环境的复杂性。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统,我们从会计信息系统与其他系统的关系图可以看出,会计信息系统在与外部系统的关系上是比较复杂的,也就是说要把会计信息系统与外围其他系统的关系(接口)描述清楚是一件不容易的事情,何况各个行业也有各自的特殊性,要想制定出一套标准,确实面临着许多困难。
2、会计信息系统的结构和功能还不是很成熟。
从我国会计信息系统的发展过程可以看出,会计核算软件相对比较成熟,但是财务管理软件(管理型会计软件)和决策型会计软件以及适应企业管理软件要求的会计软件还不成熟,有关的标准制定可能还需要一定的时间。
3、还需加强会计信息系统标准化制定组织的建设。
在我国,以前会计电算化标准和规范的制定,都是由财政部会计司负责。现在,会计电算化和企业管理软件的标准化工作已转到了非政府部门的“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”,也就是说,以后有关会计电算化方面标准的制定工作交由民间的协会来办理,因此必须加强协会的权威性,加强各软件公司的协调,及时地制定出会计信息系统和管理信息系统的各种标准,为我国会计电算化事业推波助澜。
4、加强与会计信息系统标准制定有关的部门的沟通和联合。
与会计信息系统标准制定最密切的部门是审计和税务部门。目前,商品化会计核算软件很多,单是通过财政部评审的就有30多家,加上各省(市、区)财政厅(局)和行业主管部门评审通过的,少说也有几百家之多,再加上自行开发的专用软件,更是不计其数。而审计软件还没有一家通用的,因为,对如此众多的数据结构和处理过程各异的会计软件,编制通用化的审计软件是不可能的。这个问题的实质,其一是会计信息系统缺乏一套完整的标准,其二是现有标准制定很少或根本就没有考虑审计、税务等部门的需要,因此,在今后会计信息系统标准的制定中,要充分考虑相关部门的需求,使标准的适用范围更广,以带来更大的社会效益。
