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怎样搞好项目采购管理

来源:网络转载 作者:okxy168.com 时间:2008-01-09 浏览:41 字体:【

项目采购管理是工程项目管理的重要的组成部分,是工程项目建设的物质基础。项目采购工作的重要环节是采买,催交,检验,运输。给排水工程承包项目的采购工作重点在于采买,催交,检验,由于项目中采购的设备体积一般不是很大,运输不会遇到很大的问题,一般在合同中规定由制造商按规定的日期将货运到指定的地点。笔者认为在采购工作中以下几个方面值得重视:

一。采买工作中的工作重点:

采买工作一般包含以下基本程序:

初选合格供货厂商;招标文件的编制;招标文件的发出和投标文件的接受;投标文件的评审;中标厂商的确定;中标厂商的协调会;签定订货合同。

这些程序的重要环节是招标文件的编制,投标文件的评审以及合同谈判工作。

1、重视询价或招标文件的编制

招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。故应力求内容完整、详尽,用词准确严谨,避免招标双方对文件的理解和解释产生分岐,增加评标工作量,影响招标工作的顺利进行。

招标文件通常由下列文件组成:

技术文件:设备、散材极其附件的技术条件和要求。

商务文件:包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。

招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。对于关键件的选用,应在广泛了解市场及使用情况的基础上,在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。这样做有利于提高各投标文件的响应性,防止投标文件内容及标价差异过大,从而减少评标工作量。

2、注重标底的编制和保密

标底是设备的预期价格,是衡量投标单位标价的标准,是发包方财务准备的依据,也是评标的准备工作。正确确定设备标底,对筹集资金,正确选择供货单位,形成合理的合同价,都具有十分重要的意义。招标单位根据招标文件和初步设计的要求,了解市场价格及供求关系,分类分次认真核算,做出相对准确的标底做为评标依据。

标底在开标之前应严加保密,不得泄漏。否则将无法正确地对投标单位进行综合评比和优选,给评标工作造成被动,也就意味着招标工作的失败。

3、评标的原则

在满足招标文件要求的前提下,确定中标单位不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。投标单位的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”。在市场经济的形势下,决定了投标单位必然要注重经济效益。作为供货单位不能无利可图,绝不会做赔本买卖。有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在制造过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看似节省了设备投资,实际上得不偿失。因此,应以标底作为基准价,中标价应接近标底为宜。

4、评标价法

以货币价格为指标的评标价法,依据标的性质和特点不同,可选择最低投标价法;综合评标法和以寿命周期成本为基础的评标法中的任何一种方法。下面介绍综合评标法。

综合评标价法是指以投标价为基础,将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格,在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、车辆等大型设备时,较多采用这种方法。

评标时,投标价格以外还需考虑的因素和折算为价格的方法,一般包括以下几个方面:

(1) 运输费用。这部分由招标单位可能支付的额外费用包括运费、保险费和其他费用,如运输超大件设备需要对道路加宽、桥梁加固所需支出的费用等。换算为评标价格时,可按照运输部门(铁路、公路、水运)、保险公司,以及其他有关部门公布的取费标准,计算货物运抵最终目的地将要发生的费用。

(2) 交货期。以招标文件?quot;供货一览表"中规定的具体交货时间作为标准。当投标书中提出的交货期早于规定时间,一般不给予评标优惠,因为施工还不需要时的提前到货,不仅不会使项目法人获得提前收益,反而要增加仓储管理费和设备保养费。如果迟于规定的交货日期,但推迟的时间尚在可以接受的范围之内,则交货日期每延迟一个月,按投标价的某一百分比(一般为2%)计算折算价,将其加到投标价上去。

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