2 地方文献工作的意义
1982年文化部（82）图局字第5号文件关于省（自治区、市）图书馆工作条例第二章第五条中就明文规定：“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要……逐步形成具有地方特色，适合当地读者需要的藏书，本省（自治区、市）正式出版物和有关本地区的地方资料应尽全收集。”这足以说明，收集、整理和利用地方文献为本地区两个文明建设服务，是公共图书馆责无旁贷的重任，同时也是公共图书馆基础建设的主要内容之一。
1998年11月2日，中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅发布了省委办发[1998]53号文件《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》中指出：“地方文献是一个地区政治、经济、科技文化和社会现状的真实反映。征集、管理和利用好地方文献，对于全面了解本地区经济、社会的发展，有针对性地制定规划和政策措施，推进社会主义物质文明和精神文明建设，具有重要的意义……各地、各部门要充分认识做好地方文献工作的重要性、必要性，切实重视这项工作，协调有关方面，采取有力措施，努力把这件功在当代，泽及子孙的事情做好，并使之成为一项经常化、制度化的工作。”这再次明确指出公共图书馆做好地方文献工作的意义所在。我们首先要在实践中不断提高对地方文献工作重要性的认识，其次必须认真履行这项重任，努力实施既定的工作目标。根据地方文献的范围和内容，通过各种方式和有效途径，有计划、有目的地进行采访征集，并按照一定的方法和原则，对所征集的地方文献进行科学的加工和组织，使之序列化与标准化，然后运用必要的服务手段和先进的技术设备，主动、及时地把文献传递给读者，使之转化为新的知识或生产力，最大限度地发挥地方文献的应用作用。
3 公共图书馆地方文献工作的现状
3．1地方文献收藏质量有待提高
馆藏地方文献的质量受制于采购、征集水平。在信息时代，由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多变，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，缺乏出版、发行信息，使图书馆难以及时征集到各地的地方文献，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。鉴于上述因素，图书馆采购、征集人员的思想素质、业务水平、工作责任心直接影响地方文献的收藏质量。
3．2从事地方文献工作的队伍有待充实
由于地方文献工作量很大，利用率相对较低，工作局面难以全面展开，致使业务人员的配备不得力。由此带来许多工作无法全面、深入持久地开展下去，直接影响了地方文献工作的整体质量和服务效果，同时还动摇了干部队伍的信心。为了促进地方文献工作有效地开展，配备和造就一支训练有素的业务队伍迫在眉睫。
3．3地方文献工作有待于引起各地政府和社会各界的重视
公共图书馆地方文献工作没能得到全社会的普遍关注，也没能引起各级地方政府和部门的足够重视。有一些单位和部门编纂了不少地方志和年鉴，他们不会把订单和地方文献往图书馆寄，甚至当我们根据信息主动上门去征集，他们还会产生一些不解，似乎这些非正式出版物就不属于图书馆收藏之列。这与主动宣传不够、媒体传播不力、不少人对地方文献重要性认识不足有关。
3．4地方文献开发和利用有待深化
随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息时代，图书馆现代化进程加快。社会主义市场经济的健康发展，地方文献资源日益激增，又推动着地方文献的开发和利用向纵深发展。地方文献数据化，深入开发地方文献资源，已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题，因为地方文献数据库是开发。利用地方文献资源的基础工作。可许多馆地方文献工作在这方面的投入不多，缺乏长期规划和具体措施，往往停留在设想之中。
3．5省、市级公共图书馆地方文献工作交流和研究有待于加强
当前，省、市馆际间交往较为频繁，但在开展地方文献工作上的经验交流、信息交流却很少，特别是学术交流就更不多见了。地方文献工作交流尤为必要，有交流才有提高和借鉴，有交流才能更早、更快地实现协作协调，有助于馆际间取长补短，共同进步。协作交流范围可以是某一地区的省市或者全国范围公共系统图书馆的交流，也可以是某一地区各系统图书馆问的交流。