地方文献是某一地区人类文化发展到一定阶段的必然产物,地域性是它最鲜明也是最本质的特征,具有很高的参考价值和实用价值,同时更具有得天独厚的优势与不可替代的特殊作用。社会主义市场经济的健康发展使人类社会对地方文献资源的需求量日益增加,对其专业性、数字化的要求更高。深入开发地方文献资源,已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。
图书馆在长期的发展中不仅积累了大量的地方文献信息资源,还掌握了组织知识、管理知识的多种经验和方法。但是如何组织与管理好新型的地方文献信息资源,已成为图书馆的当务之急。为此,图书馆要广泛应用现代信息技术,将地方文献信息资源建成数字化、网络化的学术信息,以系统、高效、多样的地方文献数据库进行有针对性的服务。
1 地方文献资源数字化的意义
地方文献资源的数字化、网络化有利于加强图书馆与读者的沟通。将地方文献信息以数字化形式保存,并通过网络对其进行访问,读者不仅可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,还可以根据书中的某一段话进行查找,这将为读者提供极大的方便,供更大范围的读者使用,实现真正意义上的资源共享。
地方文献资源数字化还能极大地减少珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象,如我馆现存的较珍贵的线装书和民国时期的出版物、地契、账簿等地方文献,因怕破损、遗失而限制读者查阅,假如将其数字化上网以后读者就可以随意使用。
地方文献资源数字化还有利于研究和利用地方文献资源的学者们更广泛深入地开展研究工作,提高人们治学和获取有价值信息的效率。地方文献资源数字化还有利于扩大对本地域政治、经济、文化等方面的宣传,对提高地域知名度、传播地域人文经济、弘扬中华文化具有重要的意义。
2 地方文献资源数字化的选题原则
2.1 突出特色 要选择在全国有影响的独特的事件、事物,如:晋商、大寨、西沟等。
2.2 注重地域文化特征 山西有丰富的人文资源,文化底蕴深厚,精神内涵博大精深,令人神往。当铺、钱号、窄轨道;煤炭、汾酒、老陈醋等相关地方文献资源是最具地域特色的选题
2.3 要有长远生命力 要多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题进行数字化建设。如:最能体现我省人民聪明才智和精湛技艺的“大院文化”,以及中国经济史上很独特的“晋商文化”等能启迪后人的选题。即使这类文献在访问录上暂时绩效不明显,我们也应从社会文化建设的长远需要出发,在财力允许的条件下尽量保证。
2.4 注重休闲文化 随着温饱问题的解决,人们自然会关心自己的生活质量,可将山西民俗、山西戏曲、绛州鼓乐、山西民歌、地方旅游等人们喜闻乐见的信息资源数字化,切实把读者牢牢地吸引在我们的周围。
2.5 注重经济效益 公共图书馆必须以服务地方经济为前提,将优秀企业、优秀产品、地方特产等信息资源数字化。如:将清徐县的“醋文化博物馆”搬上网,通过互联网在世界范围宣传,让更多的人了解山西,认识山西产品。还可以此争取企业的联合建设,筹措到数字化建设资金,形成良性循环。
3 地方文献资源数字化的建设步骤
地方文献资源数字化是一种必然趋势,但并不是说大规模地进行数字化就应该一哄而上,而是要量力而行,要和本馆地方文献工作的现实业务相结合,要有利于现实业务的发展,将有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重复建设,不盲目求大求全。地方文献资源数字化的建设应在标准化数据的支持下高起点、有步骤、分阶段实施。
3.1 先易后难 先建地方文献书目数据库,再建综合型、专题性篇目数据库,积聚力量,为最后建设全文检索数据库做准备。
3.2 确立重点 将重点放在特有的优势资源领域内,充分发挥地方特色,多建一些专题型数据库,如:山西名人资料、根据地方文献资料库等。把地方文献数据库建成新颖、独特、在特定领域内具有权威性和影响力的高水平信息资源库。
3.3 分清轻重缓急 在对地方文献资源数字化的建设中,应该遵循技术能力和社会需求优先的原则,决定哪些地方文献信息资源不需要数字化、哪些地方文献信息资源应优先数字化的问题。要根据本馆所藏地方文献资源的珍贵程度区分缓急,先建急需急用的。如:一些散见于各种书刊资料中的历史老照片,无法集中提供利用;三、四十年代的老戏曲唱片很容易破坏;文化等级较高的寺庙壁画随着岁月的侵蚀会消失。应尽快将这些有收藏价值的地方资源数字化后上网,使最古老和最珍贵的特色文献以最现代化的方式展现在读者面前。