3.4 做好文献的梳理工作 数据录入后,依据相关内涵类别,创建机内数据梳理设置。其设置可按:
ａ.按照学科门类进行梳理。例如,对所收集的有关咸阳的地方文献,严格按照《中国图书分类法》第四版进行类目划分。如此,梳理后的学科类目如表1所示。需要哪一类的文献,直接点击即可。
表1 地方文献数据库学科类目表
类别 名
称 数据 纪录备注
Ｇ 文化、科学、教育 668 当前收录数据
Ｊ 艺术 229 当前收录数据
Ｋ 历史、地理、考古、文物 1000 当前收录数据
ｂ.按照地域属性进行梳理。对所收集文献依据所辖行政区划进行梳理,将有关某一县区的政治、历史、人、事、风俗等文献全部归入,例如,只要点击某县,就可查到这一县的一切。
ｃ.按照历史沿革进行梳理。年代查询可设置成随意型,用户可按自己意愿,输入年代范围,直接查询。综上所述,高校图书馆创建地方文献数据库是必要的,可行的。但是,数据库建设是一项投入大、技术强、周期长、见效慢的工作,建库会遇到各种各样的困难,需要通过多方面努力,解决困难和问题,创造良好的条件,使建库工作顺利开展。 〔出处〕 高校图书情报2003(9)