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企业推行全面预算管理初探(3)

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三、企业预算的编制方法

各预算执行单位按照业务的类型及责权,编制不同形式的专业预算。围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流的平衡为条件进行编制,最终以财务报表的形式予以综合反映。

1、形式:先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算。

2、期间:企业财务预算一般按年度编制,业务预算、资本预算、筹资预算分季度、月度落实。

3、管理机构:财务预算管理委员会或财务管理部门。财务预算管理委员会主要拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,组织审计、考核财务预算的执行情况,督促企业完成财务预算目标。财务管理部门在委员会和主要负责人的领导下,具体负责组织财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体事宜,跟踪监督财务预算的执行情况,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议。

4、编制(执行)机构:市场营销、工程生产、人力资源等内部职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。部门主要负责人参与企业财务预算委员会的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。

5、程序:预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的方法,先由高层管理者提出企业总体目标和部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。

在编制时,要注意各预算执行单位之间的权责关系,注意权责的划分、分解。预算管理体系中权责的不明,会直接影响到预算的执行和考核。预算控制与考核,可以协助并优化控制、管理企业的生产、经营。要成功地达到预算控制、考核的目的,应得到公司管理层、员工的认知与支持,明确职责,建立完善的预算管理体系。关于预算考核,重点是确定考核指标,考核指标一定要合理,不要造成由于为完成考核指标而影响正常的生产、经营活动的情况的产生。

6、方法:固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等方法。

7、编制:预算编制要求将预算目标通过数量体系体现出来,并将这些指标分解落实到每个部门、操作单元,使预算的编制、执行达到责、权、利的统一。具体说:

企业预算一般分为业务预算、资本支出预算、财务预算三种。

业务预算指的是与企业基本生产经营活动相关的预算,主要包括销售预算、生产预算、材料预算、人工预算、费用预算(制造费用预算、期间费用预算)等。资本支出预算是企业长期投资项目(如固定资产购建、扩建等)的预算。财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算,包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表。



销售预算是整个预算编制工作的起点和主要依据。公司应根据当年的经营目标,通过市场预测,结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据,确定预测年度的销售数量、单价和销售收入。在销售预算的基础上,编制生产预算,根据预测销售量、预测期初和期末的存货量,得出预测生产量。然后,根据生产预算,编制材料预算、人工预算,制造费用预算。

制造费用预算的编制分变动制造费用和固定制造费用两部分,变动制造费用预算的编制以生产预算为基础,根据预计的各种产品产量以及单位产品所需工时和每小时的变动制造费用率计算编制。

  产品成本预算根据生产预算、材料预算、人工预算、制造费用预算编制。
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