21世纪,我国各地区经济、科技和文化发展必将进入一个新阶段,这给我国图书馆地方文献建设提供了繁荣和发展的良好机遇,如何适应社会发展的需求,使地方文献工作得到良性发展是当前文献工作亟待解决的问题。
一、当前地方文献工作存在的问题
1 工作发展不平衡全国绝大多数图书馆都在不同层面上开展了地方文献工作,而各地、各馆在工作进行的广度和深度上存在很大差异。就省市级图书馆而言,能够把地方文献工作始终放在重要位置上,并且持久地、深入地开展工作的并不多,一些图书馆对地方文献建设工作在整个馆藏资源建设中的重要性认识不够,没有专门的部门,也没有专门的工作人员,使这项工作很难深入开展下来。
2 缺乏规范、科学的管理
地方文献工作目前仍处于无序的、各自为政的状态,这是由全国对地方文献工作缺乏统一的规划,没有具体的工作条例和标准所导致的。在地方文献收集上,对文献的收集标准、范围认识并不一致,对收集重点不明确;同时在征集过程中,不能贯彻始终,致使文献收集不完整、不系统,零散杂乱,形成不了文献资源优势,大大影响了收藏价值和使用价值。在地方文献书目数据库建设方面,更是“异彩纷呈”,多数都是不成熟的,不是标准化数据库,难以入网,不能实现资源共享。
3 从事地方文献工作的队伍建设不足
要持续地、有效地进行地方文献工作必须有相应的机构和人员做保证。长期以来,由于多方面的原因,一部分图书管理员一直在知识的大门外充当看门人,没能进入学科领域内充当信息咨询员,从而严重制约了地方文献的发展与服务的水平和质量,达不到为经济、生产科研、文化建设服务的要求。
4 地方文献工作理论与实践研究滞后
任何事业、任何工作的发展都离不开理论的先导作用,在实践中不断总结经验并升华为理论,又反过来指导实践。地方文献工作虽然有近百年历史,但对它的理论与实践的研究却没有形成气候,相对于图书馆其它工作领域的研究,显得严重不足。理论研究的滞后,也是导致地方文献工作没有取得突破性进展的重要原因。
二、新时期地主文献工作如何良性发展
1 摆正地方文献工作在图书馆工作中的位置
地方文献工作不是可做可不做的问题,而是必须做好的问题,这是地方经济建设和社会发展对图书馆提出的基本要求。地方文献工作开展如何,往往能反映出一个图书馆的办馆方针、藏书质量和服务意识。因此要强化地方文献工作意识,提高对地方文献工作在图书馆工作中的重要地位和作用的认识,特别是各级领导的认识要提高,在现行体制下,领导是关键,只有领导认识上去了,地方文献工作才会出现新局面。
2 加大地方文献基础工作力度,充分体现文献特色化
文献征集,这是一项长期的、经常性的、难度很大的工作。图书馆不仅要自己重视这项工作,还要努力争取政府和社会的支持。保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为。政府要出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位要积极支持,确保地方文献建设逐步走上良性循环轨道。同时地方文献征集工作要确定重点,合理定位,紧跟地区发展步伐,逐步形成地方文献的收藏特色。做到人无我有,人有我多,人多我优。
3 组织地方性的地方文献工作协调网络,成立省级地方文献中心
每一个省的各级公共图书馆都是纵向的业务辅导关系,长期以来关系密切,建立地方文献工作协调组织既有组织,又有条件,关键是要由省级图书馆牵头,有计划、有步骤地开展地方文献征集、书目编制等方面的工作,用共同的任务把各级公共图书馆的力量凝聚起来。全面的地方文献工作不是图书馆一家所能承担的。因此,要保持和档案馆、博物馆等单位的联系,主动协调关系,保证重点,保持特色,建立地方文献收藏中心,逐步扩大为本地区检索和咨询服务中心,地方文献研究中心。
4 全面实现计算机管理,建立地方文献数据库
计算机的普及和使用,标志着信息社会正快步向我们走来,图书馆应尽快适应这种形势。首先,通过现代化的文献信息处理手段,进行地方文献信息的收集、文摘、目录、索引的编制积累大量数据,建立地方文献数据库。建立地方文献数据库,起点要高,要统筹规划,要在标准化数据支持下,建立起标准化数据库,从而实现地方文献数据联网、数据交流和共享。其次,根据本地区发展的特色和优势,有选择地建立某些学科和重大项目的信息资料库。从而更快捷、高效地满足本地区需求。