·形式主义;
·文牍主义;
·缺乏有机的联系于协调;
·对创新力量的抑制;
·机构臃肿和人员的膨胀;
·缺乏横向的联系;
·效率的低下。
正是由于上述缺陷的存在,几乎使每一个组织陷入不可自拔的危机之中。具有讽刺意义的是,官僚制(Bureaucracy)一词在本来意义上意味着理性和效率,现在却成为官僚主义的代名词,失去了其本来的真正涵意。金字塔形的机械式组织结构是与集中管理的大机器工业、高度集中的权力结构相适应的,其主导的观念是通过权力实现控制、秩序和效率。在现时代,金字塔式组织结构赖以生存的基础发生了动摇,这主要表现为:
·政府管理的环境由稳定到不断变化;
·政府管理的环境由简单到复杂;
·信息经济的兴起和信息与知识密集产业的兴起; ·跨行业、区域、国家的联系与协作;
·参与的扩大;
·社会结构的开放;
·信息技术的广泛应用。
(14)
在上述几个因素中,信息技术广泛应用于社会领域特别是广泛应用于政府管理之中,使层级控制的组织体系的存在显得过时和陈旧,因为促使组织之间发生联系的是信息网络,而不是层级的控制。
因此,政府组织体系由金字塔形的机械式走向网络化的有机式组织显得更加重要和迫切。
所谓网络,简单说来就是人们之间的共享的信息和资源联系。网络组织是一种以信息沟通和联系为基础而结合成的一个管理的协作系统。这种协作系统与机械式组织相比,有下述基本的特点:
·组织与环境的界限不那么明显,是开放的;
·基本的价值观在于效率、适应、创新;
·权力结构是分散的网络式的;
·组织结构上存在着分工,更重视相互的依存和联系;
·决策是分散化的,而非集中的,方法是参与的;
·控制结构是相互控制的,重在内部的自我约束和控制;
·领导风格是民主的,以人为中心的、参与的;
·管理计划是弹性的,灵活的和变化的;。
总体上来讲,这种网络化的有机式组织管理系统是以信息共享、重视横向联系与协调,权力分散,自我约束,民主参与为基本的特征。它的基本目的在于适应动荡、复杂的外部环境,它的社会技术基础是信息技术。严格来讲,它并不是一种稳定的组织结构形态,而是一种元组织,一种新型组织构建的基础。
依据网络化组织的基本要求,我国的行政改革,在组织体系上也面临着重组的任务,在现在,甚至于未来很长一段时期内,这种重组都是必要的。
6、行政管理的职业化
随着整个社会分化程度的提高,随着政府职能的强化和扩张,随着科学技术的不断发展和进步,行政管理日趋专业化和技术化,这是世界范围内行政发展的一个共同的趋向。以美国为例,美国公务职位分类下的公务员职系,共有500多种,在所有的专业人员、技术人员和相类似的工作人员中,有40%的人员由政府雇用,这个数字还不包括一大批通过政府合同附属机构资助的单位所间接雇用的大批科学家,工程师和其它技术人员。在政府雇员中大约三分之一左右的人是从事专业化和技术化工作的。在现时代,各国政府是许多职业的提供者,同时又是职业团体的知识和技能的主要利用者。还是在这个意义上,现代政府的行政体系成为“职业人员的国家”,也正是从这个意义上,形成了所谓的“技术统治”或“专家治国”(Technocrgcy)。行政管理成为:
·一个职业领域;
·这个领域有其系统化的知识和技术;
·有其职业的规范和道德;
·有一大批优秀的,有技术专长的专业人员。
(15)
对于中国行政体系而言,走向职业化是最基本的目标。具体而言,职业化意味着:
(1)公职制度的优化
公职制度是实现职业化的制度性前提,在这方面,我国的主要任务是走向以功绩为导向的公务员制度,改变传统中制度存在的缺乏科学分类、权力集中、治事与用人相脱节缺乏竞争机制等弊病。在这方面主要的着眼点在于: ·优化录用机制,在公开、平等、竞争的基础上选拔优秀人才;
·强化管理机制,建立严格、科学、公正的考核、奖惩的管理激励机制;
·建立保障与激励机制;
