[摘 要]网络环境下地方文献资源建设前景看好,本文着重以《中国家谱总目》收录为例,谈公共图书馆地方文献资源建设要选准切入点,以点带面,促使建立收集、整理、利用的良性循环。
1 网络环境下地方文献资源建设前景看好
建立各具特色的馆藏体系,是全国文献信息资源共建共享倡议的首项目具体工作内容。地方文献又是公共图书馆最具特色的重要基础建设之一。在目前的网络环境下,据有关资料综合分析,全国有90%的公共图书馆在自己的网站上推出地方文献信息,且绝大部分站点都是将地方文献作为重头内容推出。上虞市政府将“政府上网工程”,构建上虞市城域网的重任交给了上虞市图书馆。在美国,为更好地保存和更方便地使用政府出版的大量文献,专门设有联邦政府一级托管图书馆和地方一级托管图书馆。地方文献在网络环境下的地方政府信息资源利用中有着独特的地位。
从美国因特网的出现,信息产业的崛起,到一系列有关信息资源共享法规。政策的出台和实施,已经使公共信息在拥有和利用方面的公共关系发生了显著的变化。新加坡寻根网公司,利用IE网将家谱资料辐射世界,公众访问率非常之高,一天网上点击率达几十万次。家谱是一笔不可估量的亟待开发的地方文献信息资源。上海图书馆已出版了《上海图书馆馆藏家谱提要》,现正着手编纂《中国家谱大辞典》,《中国家谱系列丛书》,《一百位名人家谱简介》等等。正是由于家谱这种地方文献是重要史料,其利用的社会效益好,才决定编撰一部收录、发行并上网于世界范围的《中国家谱总目》。家谱联系着全世界的华人,参加《中国家谱总目》编撰的中国上海图书馆。美国犹他州家谱学会,新加坡、荷兰。台湾等几十个国家和地区的中文图书馆和中文资料收藏单位;它是中文文献资源世界范围共建共享规划正式启动的一个重要合作项目;它关联千家万户,能引起广大民众关注的重要地方义献资源。如温州电视台,《温州日报》发播成立浙南谱牒收藏研究中心消息后,引起较大的社会反响,除本地市民纷纷来电、来人送来家谱外,福建、台湾、美国、泰国等地华人都通过各种方式与中心联系。笔者所在的乐清市图书馆,将《中国家谱总目》收录、编撰消息,通过召开地方文献工作会议和地方党报、电视台宣传后。立刻引起社会响应,平时征集工作较难涉及到的边远山区,纷纷来电来人联系,有的还马上复制好家谱送过来。在主动联系者几乎是一个相似的心愿:就是想利用图书馆的信息桥梁,继续寻查始祖、始迁祖,上溯寻根。图书馆借此机会收到一批古今名人资料,大大推动了地方文献收集、利用成果的宣传。实践证明,此次地方征集宣传效果明显好于以往类似宣传。
网络环境下家谱的收录已形成了一个良好的地方文献征集氛围,它是各公共图书馆借此宣传收集。利用地方文献的大好时机,它可使地方文献资源建设工作的宣传,顺着家谱这一特殊地方文献资料的脉络关系延伸至山乡村落、天涯海角,并产生不可估量的影响。
2 公共图书馆地方文献资源建设要选准切入点
地方文献资源建设目的在于公共服务,地方文献工作应从收集环节开始,就注入公共服务的因素。即要通过选准收集、利用直接挂钩的切入点展开工作,以增强收集、利用服务成果宣传的即时社会效应。因为大量的地方文献非正式出版物,无法通过正规渠道流通、传递,而且有些地方文献信息隐含或散见在各类公开或内部发行资料中,使收集、整理、利用工作具有相应的难度。如果馆员有目的地选准切入点进行收集、整理以致利用,就会产生双向双倍的公共服务效益。如民间家谱的收集,完全可以在普查的基础上,选出几位名人家谱为切入点,有方向、有目的地深入民间宣传动员,向民众讲明收集、整理、修复、保存家谱,并进行目录著录。编撰、发行、上网的计划,以及其作用和意义,取得乡亲、族长的信任与协助、支持。一般他们都会乐意将本族杰出人物的功绩和文化遗产发扬光大。图书馆可配合征集工作开辟杰出人物专题宣传栏,使收集、利用直接挂钩,问时通过媒体扩大宣传,达到以点带面的效果。
