选地方文献资源建设切入点时,贵在知已知彼。地方文献工作者在收资料时,经常与文献作者直接接触,甚至交成朋友,因此更了解当地民众需要什么信息。乐清市图书馆2000年曾选定编辑、推出“中国之最在乐清”系列展览为切入点。在编辑过程中,边利用边收集补充馆藏,这样缩短了收集、开发、利用的周期,提供资料点也能及时、直观地看到自己的成果,通过图书馆的信息桥梁发挥作用,就很主动积极的配合和协作,有的还自愿提出给予展览经费的资助。比如:仅“中国之最在乐清”系列二“海洋环境与资源”一期,就收集了几十处的资料。与此同时,还在编辑制作系列展览时陆续将数据录入光盘保存,为地方文献资源上的上传IE网做好了基础的工作;另一方面,将地方海洋局的“海洋区划功能报告”、《中华人民共和国海洋法》的宣传,以再现图文并茂的文献史料形式展出,告诉人们地方文献资料收集都有哪些范围,内容和载体形态,乐清海洋资源有哪些“中国之最”,启发人们爱我家乡,保护环境、善待海洋。取得了地方文献收集、利用双向公共服务的明显社会效益。通过一个点的开发利用,带到了面上的收集,使地方文献资源建设的收集、整理、开发、利用形成了良性循环。
公共图书馆的地方文献资料建设,除了知自己的馆藏与兄弟馆馆藏特色外,还可借世界范围的《中国家谱总目》收录共建共享的氛围,同相邻相关的文献收藏单位取得相互了解、友好协作。通过选定编制联合目录,举办联合展览等切入点,展开互通有无,互为补充的文献信息交流。网络环境,将使文献资源建设,从公共关系运行中由协调发展为合作,由咨询服务发展为战略管理。协调地方文献征集工作的交叉问题,制订科学的文献资源建设规划,合理分工布局,共同寻求解决知识经济时代信息资料指数式增长,收藏单位人、财力投入顾此失彼,造成资源浪费等问题的良策非常重要。特别是市县级公共图书馆,从地方的资源、人力、财力各方面看,采取强强合作尤为必要。事实已证明,以《中国家谱总目》收录为契机,召开地方文献工作会议,相关单位之间较容易达成共识。2000年6月国家图书馆在京主办,世界范围的中文文献资源共建共享合作会议,决定由各机构分头编纂,上海图书馆汇总总校主持编纂《中国家谱总目》。它就是从时局发展、馆藏特色、公众需求等出发,选准切入点的。因为目前,IE网已提供了信息传递的桥梁,海内外华人有一股寻根热,而且,上海图书馆收藏家谱居中国第一,还拥有像王鹤鸣先生这样一批专家人才。它是网络环境下,中国传统文化特色中文文献资源建设方面,一个具有深远意义的切入点。
3 结语
总之,网络环境下地方文献资源建设前景看好。各公共图书馆要抓住机遇,及时选准地方文献资源建设切入点。要知已知彼,从公众需求、馆藏特色、时局发展和地方实际等出发,寻找收集、利用直接挂钩的切入点,以达到收集促利用,利用促收集的效果。并鼓励馆员在收集、利用资料时与公众直接接触掌握信息、建立友谊,共同选定地方文献开发专题,以更好地促进收集、整理工作。同时要借编撰《中国家谱总目》创造的共建共享氛围,进一步加强地方文献工作宣传力度与横向交流、协作,共拟地方文献资源建设规划和切入点,从而使地方文献资源建设,在竞争激烈的网络环境下,有序发展,充满生机。
[参考文献]
(1) 张怡,慎忱怡,政府信息资源管理中的美国托管图书馆[J],图书馆杂志,2000,(7)
(2) 范沈珊,省级公共图书馆网站的特色信息资源调查[J],图书馆研究与工作,2000,(3) 〔出处〕 《图书馆论坛》2001(5)
