5 目的不明,为收集而收集
地方文献收藏的目的是为了读者的使用。现在许多图书馆对地方文献的收集工作很重视,但对使用情况则不是非常在意,导致出现为收集而收集的情况。我们经常可以听到图书馆收集地方文献的情况,包括收集的经验介绍、收集的数量等情况,对收集到的地方文献的使用情况一般不重视,大部分情况下只是对修地方志有用,其他的使用情况就极少提到了。地方文献中蕴藏的大量有价值的信息并没有被人们很好地利用,地方文献的收集成就也就大打折扣。
6 对策
如何解决地方文献集藏工作中存在的问题,充分发挥地方文献的作用,笔者想提出以下几点粗浅的看法:
6.1确地方文献集藏的目的
地方文献是为地方的经济、政治建设服务的特殊的具有地方特色的文献,集藏的目的是使地方文献在地方的各项建设事业中发挥作用,并不仅仅是保存的作用。在此前提下,需要我们不仅仅做好地方文献的集藏工作,更加需要我们做好地方文献的开发、利用工作。如宁波在建设地方文化的过程中,非常重视“宁波帮”的宣传介绍和“宁波帮”文化内涵的挖掘,地方文献中有关“宁波帮”的记载是非常多的,如果把这部分资料开发利用好,对宁波市的“宁波帮”宣传和地方文化建设是非常有帮助的。如何开发使用好地方文献,配合地方政府的各项建设工作,挖掘地方文献中的优秀文化传统,是下一阶段地方文献工作的重点和难点。明确了集藏的目的,就可以做到有重点地配合地方政府的需要集藏地方文献,而不需要面面俱到。
6.2 地方政府的协调下形成地方文献的集藏网络
地方文献的集藏不可能由一家或几家单位来完成,需要动员非常多的单位和个人共同参与这项工作。同时,地方文献主要为地方建设服务,因此地方政府在地方文献集藏的过程中具有不可推卸的责任,而且地方政府也是地方文献工作的受益者。地方文献的集藏工作应该在政府的统一协调下进行,动员辖区内所有的地方文献集藏单位,形成地方文献的集藏网络。
6.3 打破传统的集藏模式
充分利用文献信息资源数字化技术,统一地方文献的内容揭示格式,建设统一规范的地方文献数据库,利用现代化的网络手段为读者提供服务。
现代技术的进步为地方文献工作提供了很好的基础。在目前的技术条件下,我们可以通过地方文献的数字化和统一的文献内容揭示格式来共同建设、共同使用地方文献数据库。共建共享数据库不需要改变地方文献原有的单位属性,不需要改变文献的收藏地点,这对调动所有地方文献的集藏单位的积极性是有极大的好处的。同时,由于数据库具有开放性的特点,读者也可以把自己集藏的地方文献上传到地方文献数据库,供大家共享,因此也可以吸引更广大的个人用户参与到地方文献的集藏工作中来。地方文献的数字化集藏、网络化使用是地方文献集藏工作的发展方向。地方文献的集藏工作是一项琐碎和繁重的工作,是地方文献开发利用的基础,这样一项文献的基础建设工作,目前并没有一个可供操作的规范。笔者希望通过该文抛砖引玉,期望引起地方文献工作者对集藏工作的重视,共同做好这项重要的工作。 〔出处〕 图书馆学研究2003( 1)