从新时期图书馆事业的发展来看,既有由计算机技术、网络技术和数字技术高速发展而带来的大中型图书馆的巨大变化,又有社会文献生产呈几何级数的膨胀式的发展,同时还有因社会主义市场经济的迅猛扩张而带来的社会对适用文献的无限增长着的需要。这样一个时期,势必给以地方文献为基本特藏的公共图书馆带来巨大的压力和挑战。“从某种意义上说,地方文献工作开展的优劣直接影响公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。”这是因为,以丰富而独有的地方文献构成的特藏是社会对各级公共图书馆的主要需求对象。地方文献的开发利用应该是公共图书馆的中心工作之一。
1 开发地方文献的必要性
文献信息是人类社会发展的产物,是当今社会可供利用的资源之一。地方文献是记载本地区历史和现实的资料,是以服务于地方经济和社会发展为目的的特种文献。随着市场经济的确立,社会在需求自然资源的同时,对文献资源的需求也与日俱增。其次,由于我国拨乱反正的良好政治气候,使得长期尘封的历史性地方文献在当今两个文明建设中有了发挥其文献信息价值的用武之地,也使得图书馆获得了独有资源最受用户欢迎的大好时机。然而,人们身陷浩瀚的文献海洋之中,其需求的特定性与文献信息的无限性形成了尖锐的矛盾,它是现代图书馆文献服务工作中的基本矛盾。要解决这一矛盾,图书馆应科学地开发和利用馆藏文献,根据用户的特定需求,对文献信息采用不同的手段,进行多类型、多方式、不同深度的加工整理,把那些无序的、分散的文献提炼成有目标指向的序列的信息产品。所以,开发的品种越多,越合乎用户的要求,文献的利用率就越高。因此,要立足于长远,坚持长期不懈,避免短期行为,使之形成一种全新的、供给不同层次、不同需求的用户使用的文献交流体系。
2 开发地方文献所面临的问题与困难
2.1 地方文献范围广泛,载体多样,收集困难
地方文献的收录范围广泛。凡是反映某地区自然、政治、社会、军事、文化、科技、人物等方面的历史和现实的资料,无论是文字、录像、照片、录音还是其他各种形式的“信息载体”,都被视为地方文献。包括通志、府志、州县志、乡土志、行业志、专志等在内的地方志书是系统记录某一地区历史发展的文献资料。除此之外还有散见于其他文献中涉及地方内容的文献资料,如历史档案、考古报告、当世人物身经目睹之笔记、关于本地的社会及自然的调查研究报告和内部出版物等。这此分散的文献给地方文献的收集工作带来一定的困难。而馆藏文献的开发利用,必须要有雄厚的文献资源为前提,否则难以开发出系统的高质量的文献信息产品。
2.2 开发形式单一,技术手段落后,标准不规范
地方文献的开发工作目前仍以手工为主,计算机的普及率低,对文献资料仅限于做浅层次的加工处理,信息产品质量不高,利用率低;形式以卡片式和书本式常见;文献开发存在着随意性、盲目性及标准化、规范化不统一。因此难以适应当今数字化、网络化发展的需求,一定程度上影响了用户方便快捷地查询和使用,降低了图书馆网络信息资源的共享程度。
2.3 缺乏开发文献信息的高素质人才
人才资源是图书馆众多资源的核心,而文献开发更需要相对稳定的高素质的专业队伍。开发地方文献的工作人员除了具有图书情报专业知识外,还要具备相当的历史知识和其他社会科学知识、特别要熟悉本地区的自然及社会人文发展史;要有判断地方文献历史价值、现实价值及真伪度的能力。作者的社会历史地位、文献的来源、版本形态及流传过程,新版地方文献的出版状况、索取途径,以及自编检索工具等业务问题均须有具备专门知识和把握能力的专家型人才。这些人才的匮乏,已经极大地抑制了公共图书馆地方文献开发工作的开展。从文献学角度审视,地方文献开发是二次或三次文献的生产过程。深入到文献内容层次的加工和研究往往使得地方文献能发挥较大的社会影响。随着我国出版界深入挖掘历史文化资源成为热点,公共图书馆的地方文献也成为出版选题的热门基础。现有公共图书馆人力往往做不到这一点,只能被动起到提供原始资料的作用。