会议产业观察与市场分析 2005-11-11 10:20:00
近年来会议产业一路快跑。因会议情况复杂统计困难，业内一直参照会展业数据评估会议市场，虽然会展业统计涵盖了部分会议情况，但还不能准确反映会议市场特点和发展趋势。目前国内虽没有明确的统计资料，而事实上会议产业已经形成。本文从多角度观察会议产业并试析市场的热点问题，提一些浅显的看法。
一、会议产业的特点据统计，我国会展业年均增幅超过20%，取得了长足发展并倍受关注。在大家关注会展业增长并讨论有关问题时，实际上疏忽了“会展业”涵盖会议和展览两种产业类型，其中展览业是主要内容，会议产业处于模糊的境地。
会议产业的统计数据尚不多见的原因，一是会议从上百人到几十人规模参差不齐；二是会期半天到十几天时间长短不一；三是会议有新闻发布、研讨交流、鉴定评审、贸易洽谈等种类繁多；四是会议与展览、旅游、参观、教育、娱乐等相结合场所分散，因此，现有的会议统计只能作为参考。例如：2002年北京会议统计数字71053个，同时又注明该数字不含由北京各行政、企事业单位发起主办的各类非日常性中小型商务会议，这类会议主要是各种商务洽谈会、产品展示发布会、新闻发布会、行业研讨会、管理会议、娱乐联欢会、阶段总结会、内部培训会等未能统计到的会议数字内，而这一块会议实际上所占会议产业的比重很大，通过专家打分法，保守估算这类不能列入统计总量的会议是列入统计数字的5倍。所以，可得出这样的结论：目前有关会议的统计数字一般都是参考数，实际数字要大于公布的会议统计数字。
还有一种观点认为，应把展览、会议与大型活动捆绑在一起，共同构成一个“会展业”进行研究。其理由主要有两点：一是这3类活动都是经长时期策划、短时期聚集、对餐饮、住宿、旅游等具有较大带动性的活动；二是因为近年来的发展趋势已经表明这3类活动之间的界限在逐渐模糊，通常的情况是展中有会、会中有展、大型活动中既有展又有会。但无论什么样的观点，从活动目的和具体运作方式来看，三者有很大的不同。一般说来，展览尤其是商贸展览，其直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，通过观众群，直接销售产品、寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，或者是单向的宣传，如培训、产品说明会等，或者是双向的交流，如研讨会等，目的是及时了解有关政策法规，获取知识、信息和贸易机会。相比而言，大型活动如奥运会、世博会以及各地的节庆活动等，其目的性比较复杂，一是为了政治宣传，也可能是为了活跃居民生活和树立政府形象，从这一角度看，大型活动的市场化程度低。鉴于这3类活动的不同特点，区别界定、研究并使其形成各自的产业，是完全可以做到的。值得注意的是有些会议和商务活动不是市场化运作，虽具有促进经济和技术发展的积极意义，但政策上对政府投资的会议和商务活动是有一定限制的，这类会议和商务活动不易采访和统计。
二、会议市场“蛋糕”有多大据统计，2002年全国会展产值90.31亿元，按这个数值业内测算2002年北京商务会议服务市场占到全国会展业总值的0.04％。这个数据不含上海、广州、浙江等全国会议市场情况，就是大致估算进去也显然不够准确。《决策》杂志（2005年7月13日）报出我国会议惊人数字：“在财政支出中，全国一年会议支出高达1000亿元。”这里面还不含国家财政支出以外的会议消费，由此看来，每年会议产业的产值实际要大于展览业的产值。会议产业的“蛋糕”如此之大，不仅诱人，而且投资和成本比办展览要低，见效也快。细分会议市场这块“蛋糕”应分两大块：1.盈利性会议;2.非盈利性会议。有人认为政府的工作性会议、商务性会议、宣传教育会议等不盈利的行为不属于会议产业。这是不对的，只要造成消费和能拉动相关行业就形成了产业经济效能。在构成盈利和非盈利的会议产业中，为便于分析和研究，会议可分为国际性会议、工作和商务性会议、市场化运作性会议三大类。