·布置
同一时间，展览设计师设计美术馆空间。晚些时候建筑人员将实施这一设计。木工、镶框工人、油漆工和其他人会负责制作基座，展览柜、展台框架和美术馆照明设施。最后，美术布置人员将布置展览。
·维修
展览开始后，保安和维修人员负责维修展出安全。展览需要警卫在场及例行的维修检查。
·参观
美术馆展览常常提供由讲解员，偶而也由博物馆工作人员引导的参观。
·参与者
以上分析显示这一过程包含了许多职能单位④。首要的参与者是处理艺术品交易的馆长、展览操作者和登记员、照管艺术品的维护人员、设计视觉表现方式的展览设计者、执行设计的建筑人员、布置展览的布置人员、宣传展览的推销人员、准备印刷资料的编辑／出版商／摄影师，维护展出的保安／维修人员以及引导参观的讲解员。
·信息
作为信息系统，美术馆展览获取、储存和传递信息，这些信息涉及艺术品，艺术品的历史、工艺和思考的背景，通过艺术品自身、检签、镶板、参观和印刷资料体现出的艺术品的含义。然而，美术馆展览不是报纸，报纸上只登有价值的信息，信息传递完成后，读者可以把报纸扔掉。艺术品不仅是信息的最重要的传递者，其本身也是有价值的信息。
·技术／设备
正如以上内容所显示，这一过程包括许多职能单位和外围生意人，每个人都需要特殊的技术和设备来达成其目的。大体上，馆长需要图书馆设施和词语处理机。登记人员需要计算机控制的数据库来跟踪艺术品交易，设计师、收藏、建筑、布置和维修人员需要不同的工具，编辑／出版商需要编辑和出版设备，通常这些设备是计算机控制的。推销人员需要联络设备，如电话、传真机、录像带等宣传展览。基础设施如艺术品陈列室和收藏室也是美术馆展览必需的。
V-III. 作为一种信息系统的虚拟展览
作为信息系统，虚拟展览的操作几乎和美术馆展览有同样的组成部分。然而，二者组成部分的要素不尽相同，尽管没有关于虚拟展览参观者的报告，我们仍可以假设有四类参观者：艺术家、学生、学者和临时的参观者。所有虚拟展览的参观者必须可以通过光驱接通互联网或程序处理器。
·展览
运用在线展览，典型的虚拟展览包括艺术品照片，标题，正文和链路。在视觉上它们证明了艺术品的存在，并且提供关于艺术家及其作品的历史、技术、思想及传记的正文及视频解释。⑤
使用计算机图解技术，在屏幕上一次虚拟展览可以设计得富有吸引力而且有目的性。⑥
·虚拟展览操作过程
虚拟展览操作过程同美术馆展览有很大不同。我们举在线展览这个例子。（图3）
·选择艺术品
这一子程序的第一步和美术馆展览很相似。馆长研究展览项目，写出建议并且在他所在的机构、其他机构或私人手中的收藏品中选择合适的艺术品。馆长要完成的新工作是检查万维网的其他网址。下一步，馆长和登记人员需要找到预期的艺术品的照片，获得其他机构及个人拥有者的电子出版许可。另一个子程序如运送、保险和维护被省去。如果没有合适的照片也许需要一位摄影师。
·出版
虚拟展览操作者中几乎没有人出版印刷资料。可能由于虚拟展览也是一种出版物，电子出版物。
·推销
由于参观虚拟展览是个人行为，大众媒介很少关注或评论关于虚拟展览的新闻，虚拟展览主要出现在网络上的相关出版物上⑦。另一方面，因为这种现象的增长，互联网正逐渐成为“大黑洞”，⑧推销将因此成为在线展览操作中的一个重要元素。不幸的是，在主要网址上（如“雅虎！”或“信息搜寻”）不只一个在线展览的广告都很遥远。同时商业的驱动和整装CD版的虚拟展览已经做得更好了。
·显示
像美术馆展览一样，虚拟展览可以显得富有吸引力并且含义丰富。但计算机图形设计代替了美术馆空间设计，这二者是不同的。虚拟展览无需建筑和布置人员。代替的是，需要数据输入和照片扫描。
·维修
由于在线展览可以在线保留一段时间，需要网络主管维护展览并解决可能发生的问题，但无需保安及维修人员。·游览虚拟展览可以通过音频引导来进行。