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IT环境下财务监控内容的拓展

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(三)分期连续揭示

财务监控的结果都是分期揭示的,比如按月、按季、按年度进行揭示,分期的长度即财务监控结果信息提供的频度主要取决于信息加工能力。IT环境下的会计信息系统可以随时提供各种财务事项的实际结果数据,使现代财务监控可以按照任意时间长度揭示监控结果,也可以连续不间断地揭示财务监控结果,动态反映监控结果的变化轨迹,预测其未来趋势。

(四)分差异程度揭示

这里的差异程度是指财务活动实际结果数据与设定标准的差异程度,这种差异程度决定着财务管理者采取的控制方法和控制力度。分差异程度揭示要求对差异程度进行分级,一般是以某一绝对值(差异额)或相对值(差异率)为单位级距,以一个或几个单位级距确定差异级别区间,然后计算出财务监测结果的级距单位数,判断其所属于的差异级别。差异级别可根据需要分为低、中、高三档,也可以分为A、B、C、D、E五档或其他任意数量的档次。而且通常只对不利差异进行分级,有利差异则不进行分级。分差异程度揭示目前主要应用于财务风险警度揭示,其他方面的应用可以进一步拓展。

(五)按重要性提示

即按财务活动的重要性确定财务监控结果揭示的详细程度。财务活动重要性可以用财务事项的金额或性质来评价,金额重要性是指某一财务活动的金额(对应于单一财务事项监控)或一定时期财务指标总金额(对应于财务事项综合作用结果监控)是否达到某一重要程度;性质重要性是指财务活动在性质上对实现财务管理目标的影响程度。按重要性揭示首先要对财务活动按重要性进行划分,对其中重要的事项进行详细揭示,比如按上述进行分部、分期、分差异程度揭示;对次要财务活动监控结果则简要揭示,甚至不予揭示。

(六)分层揭示

分层揭示要求揭示各个不同层次的财务监控结果信息及其相互关系。财务监控内容在深度上的拓展,必然会提供更多层次的不同详细程度的监控结果信息,每一层次的详细信息都是其上一层次相对总括信息的分解,各层次信息之间的关系恰似一棵倒立的树,故而这种层次结构也称为树型结构。树型结构的顶层是一种高度概括的监控信息,底层则是财务活动最基本的信息单元,它不但要用货币形式表现,在需要时也可能以(或同时以)实物量、时间量来计量,即“三量”计量。分层揭示经常采用可视化的图形方式,形象直观,便于理解。

(七)多维揭示

现代财务监控结果在计算机信息处理技术支持下,不但可以按上述各种形式分别揭示,也可以同时按其几种形式进行多维揭示,比如可以按差异程度来揭示各分部财务指标监控结果,或分期揭示各个分部具有不同重要性的财务指标监控结果等。多维揭示是一种综合揭示,它同时兼具几种单维揭示方式的作用,正在得到越来越广泛的应用。

四、财务控制措施

财务监控包括财务监测和财务控制两方面,财务监控内容及其揭示方式从本质上说属于财务监测,而财务控制则是财务监控的实质性环节,合适的财务控制措施是保证财务监控目标和财务管理目标实现的根本保证。IT环境下财务控制措施也可以分为防护性措施和反馈性措施。

(一)、防护性控制措施

防护性措施是企业为保证财务事项处理乃至所有经济活动过程都符合财务管理目标而制定要求严格执行的各种制度办法和规定,所以也叫财务控制制度。在既有的企业治理结构条件下,防护性财务控制措施主要包括:

1、不相容职务的相互分离。不相容职务是指同一人兼任将会引发错误和弊端的那些职务。一般认为,企业内部业务的授权审批、执行、记录、财产保管和审核监督五项职务互不相容,必须分离。具体包括授权批准与业务执行分离、业务执行与审核监督分离、业务执行与会计记录分离、财产保管与会计记录分离、业务执行与财产保管分离。

2、重要岗位的有限任期。有限任期也叫岗位轮换,是指对重要岗位的任职人员必须定期或不定期地进行更换。较长甚至是永久的岗位任期虽可以促使责任人员熟悉业务,进而提高工作效率与工作质量,但由于任职人员同时也对业务处理过程中的漏洞了如指掌,容易诱发舞弊行为,且可以从容掩饰而不被发现。许多舞弊行为在工作岗位变动时被暴露出来,就是对有限任期制度效果的最好证明。有限任期制度在政府机关已经实施多年,但在企业中尚未得到很好推广,主要原因在于轮换成本。其实,对于容易发生舞弊,或一旦发生舞弊损失巨大的重要岗位,有限任期制度是非常必要的。

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