2.3 选取和制订各种标准,为规范、规模建库打下良好基础
中医药文献资源建设的过程也就是将资源电子化、数字化后建成各种类型数据库的过程。因此在建库过程中,必须严格遵循和充分利用各种正式标准,尽量避免早期国内图书馆开展自动化时所出现的不依规范和标准而盲目建立“简易格式”库和非标准书目数据库的现象,对于尚未有标准的文献类型,应组织专家尽快制订,争取做到兵马未动,标准先行。即使少数不是严格按标准格式进行组织的资源库,也必须考虑对数据项的充分描述,在建库时留有余地,并对以后的数据转换与衔接留有灵活的接口。目前主要遵循的标准举例如下:
(1)数据录入与记录格式——机读记录格式标准:即MARC通讯格式,由于馆藏文献的数据交换格式标准直接影响数据交换的速度和资源共享的质量,因此许多国家的书目数据库的著录格式均采用国际标准ISO-2709格式为基本前提,如UNIMARC、USMAR
