2．2整理：立足标准化、规范化，建好地方文献书目数据库
有了完整的地方文献藏书资源，并不等于高枕无忧了，其价值的实现关键还要看如何开发利用。在地方文献工作的各个环节中，整理是一个基础而又关键的环节。在知识经济与网络化、数字化这些变幻的外部环境下，要求地方文献的整理开发必须与数据库建设结合进行。因为文献数据库建设，可使文献信息的检索手段科学化，从而多角度、全方位地满足用户的各种信息要求。书目数据库是文献开发和其他类型数据库建设的基础，是地方文献业务工作自动化的必要前提。而要建好地方文献的书目数据库难度相当大。由于地方文献非正式出版物多，版式不规范，载体类型也多，这就存在如何对各种不同类型及不规则版式的文献进行规范整理的问题。实践证明如下几种处理方式较为合理：年鉴、年报、会议录、文史资料作书处理；连续出版的通讯、简报、小报作报刊处理；零散资料一般按其事件主题和时间进行归类集中，装订成册，依内容拟题名，作书处理。另外，地方文献的分类编目也是一件很棘手的事，国家目前还没有统一的规则和标准出台，所以各馆的分类也出现了百花齐放的局面。有的馆集中在《中图法》地方志类目后再与主表类号进行组配，有的馆按《科图法》学科分类再加特殊标识符，有的馆自行编制分类表等等。这些无疑给书目数据库的标准化、规范化带来难题。面对这种情况，地方文献工作协调委员会应参照《中图法》、《文献著录总则》、《中图法期刊分类表》和古籍法等制定出全省范围的地方文献工作条例，统一布署地方文献的分类编目工作，实现统一编目，共同建好标准化的书目型数据库。这样，才能为实现地方文献网络化打下良好基础，为日后地方文献的藏书建设、藏书补充、分类编目、文献检索等方面的协调协作及现代化管理提供可靠的保证。
2. 3开发：根据用户的不同需要，编制各种类型的数据库
当前，用户已不满足于一次文献的提供，而要求图书馆提供针对专题的资料索引、专题资料汇编甚至针对某一主题的综合述评等高层次的服务。因此，图书馆不能满足于简单的书目型数据库的建设，应根据本地区的形势、任务以及用户的特定需求，对地方文献进行深层次的开发，将其所包涵的多种知识信息单元进行分析，把分散在不同文献信息中的相关信息提炼出来，然后对这些信息进行专题汇编，制成有地方特色的、稳定的、实用的文献专题数据库。如编制关于地方人物资料的题录型数据库，编制关于地方历史、地方土特产、地方掌故、地方史志的专题文献信息数据库。也可选择利用率高。有一定学术和史料价值的地方文献编制全文数据库。当然，地方文献的开发有其原则性，应避免盲目开发造成人力物力的浪费。一般说来，地方人物资料、地方史料、特定历史阶段的资料都是长期以来为众多用户所广泛使用的文献信息，应为开发的首选目标；其次，应选择地方文献中最具代表性，在国内外有一定影响和地位，且在馆藏中占有一定优势的文献作为开发目标。另外，具有长期史料价值，为读者反复使用的文献信息亦可作为开发目标。
2.4利用：加大地方文献的辐射面，提高用户对资源的利用率和社会对开发成果的关注程度
为了更好地实现地方文献的“存史资政励志”功能，地方文献协调委员会应统一安排，加强各成员馆的横向联系，建立区域地方文献信息网络系统，甚至全国地方文献信息网络系统。但怎样将工作人员开发的成果传递到用户手中，怎样让用户在网络环境下适应新的角色定位，驾轻就熟地从网上下载自己所需的各种资料呢？一方面图书馆应根据用户的信息需求，将各种数据库以用户易懂的需求方式，如菜单式、窗口式、傻瓜式等等，在主页上建立信息导航系统，让用户不必花大量时间和精力在网上作漫无边际的检索，能够快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增强用户的自我服务能力。这样可使情报人员从繁琐劳动中解脱出来，有精力为用户提供更深层次的服务，同时用户也免去在检索室排着长队等候检索的焦虑。有些用户对网上检索还不太习惯，感觉不踏实，觉得网上检索还没有自己平时手工检索方便。其实网上检索的多途径入口和速度之快是手工检索望尘莫及的，因此需要用户有较强的自我服务能力，至少看得懂引擎搜索的提示，善于借助网上的搜索引擎进行信息搜索。