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管理成长(2)

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创业者的角色困惑
我们经常发现,这个公司才两年的时候,自己就是元老了,公司会有老人和新人之分。公司才两年,可早期跟你创业的人,和6个月加入的人,和一年加入的人,和两年加入的人完全不一样,你发现了不同的断层。
因为高速成长过程中,你每个阶段引进的人才是不一样的。早期是创业人才,到现金流发生问题的时候,要形成非常强大的专业管理人才。然后你就突然发现在这个过程中,管理者方面发生非常大的断层,而作为创业者(或者管理者)本人,你就会发现你自己的角色处在非常困惑的过程中。有时候你扮演创业者的角色,因为你要有市场占有率;另一方面由于企业快速发展,你天天又要想到流程管理怎么提高,怎么能够建立起基本的所谓经营思路,这时候你又代表职业管理的角色。我觉得这种困惑处理不好,也是成长性企业非常大的问题。

小老树问题
成长型的企业没有流程时会造成混乱,有了流程又变得官僚化,成为一个小老人,小的老企业。生物学有一个词叫小老树,这个树本身年龄还很小,但是它已经是老人样了。在企业我们可以看到,一旦不讲管理的时候,混乱得一塌糊涂,一旦管理实施,又突然发现这个企业的官僚化,可能比5年、10年的企业还厉害,因为各个流程没有做得很有效。

对机会说“不”
还有就是经常会有所谓机会的误区,不断告诉你今天有这样的机会,A产品做得非常好了,就认为B产品一定能够做得很好,B产品做得很好了,C产品可能也能做得不错,甚至整个经营战略都在不断变,这种机会造成的问题非常之多,我自己体会很深。在亚信的时候(在网通也有这个问题),我犯的所有错误,都跟机会有关系,不是饿死的,基本上都是撑死的,因为总是认为这个事情还能赚更多钱,但没有想到,当机会出现的时候,你其它资源也要跟得上,作为一个成长型的企业,你非常难拒绝机会,而这时实际上你本身还有很多问题管理不好。
我记得在网通经营一年的时候,作为一个新型企业,大家对我们抱有很大希望。不到一年,公司从几个人发展到1200人。各种供应商、合作伙伴,天天在跟大家见面,公司天天热气腾腾,每天有不同的机会,各种各样的商业合同不知道签了多少,天天做这个Deal,那个Deal,而没意识到这其实是个非常危险的问题。


后来我们管理层讨论几次没有办法,我印象很深,当时我给所有的员工发了一个非常强制性的电子邮件。我说,所有的机会,如果6个月不能见现金流,6个月之内不能降低成本,这种东西我们全部不要做。对机会说“不”,是一个非常难的事情。
所以我想这种成长型的公司,有非常独特的问题。一方面成长的机会使我们能够很快地占领市场,使我们能够得到融资,使我们能够做成所谓优先效应,但成长也同样带来了非常多的危机,这种危机包含现金流的危机,包括角色的困惑,包括流程管理的问题,也包含机会带来的问题。

怎么做最重要?
在过去两年半期间,我在网通的管理过程中,犯了很多错误,但也使用了很多方法,使它快速成长起来,从几个到现在公司有3700人,两年半的时间,全国138个分公司。如果是一个高速成长的企业,有几个问题非常需要把握。

时刻想到危险
作为创业者本人,CEO,或者是最高决策者,一定不要被各种机会、各种成就和各种表面的现象所困惑。一定要天天想着现金流,想到危险。因为成长的过程,就像我们学滑雪时往下跑一样,稍不小心就会摔进万丈深渊。只有忧虑者幸存。清醒的头脑是最起码的,天天想危机,危机就在明天,危机可能几个小时内就会发生。

确保一个财务管理系统
第二点,我认为,应尽可能快地建立起一个财务管理系统。我觉得我本人和网通于此得益最大。还在公司不到十几个人的时候,我下决心用70万美元引入所谓财务管理系统,使我们现在的138个分公司只有一个支付中心,能把所有账目当天都结清楚。一个现代化的财务管理体系,是所有的根本。我觉得这个东西不能靠别的,光靠人是做不了,管理不了这么高速的东西,一定要依靠一个强大的管理软件,我觉得这应该是CEO非常重要的事情,比你雇人,比你打市场还要重要。
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