2、图片资料。是指以图像的形式反映一个地区社会发展状况的资料。图片资料的形成有三种基本方式:手工绘制、机器拍照和拓印。早期历史上留下的图片资料是罕见的,但近代以来图片资料则日益丰富,成为我们认识和研究地方特定历史时期社会发展的重要文献。这里需要特别指出的是,虽然近代以前留下的图片不多见,但不是说没有反映早期历史的图片。如我们在收集地方文献的过程中发现的一些反映地方考古遗址、出土文物、碑碣、摩崖造像的照片、临摹图案、拓片等就属于此类文献。收藏这类图片文献可以大大丰富图书馆地方文献的馆藏,弥补文字文献的不足。图片文献,尤其是近代照相技术发明以后留下的照片,其特点是十分突出的,它能较为客观的地反映出被记录时代的社会现象,给人以真实直观的效果。
3、声像资料。是现代录音、摄像技术发明以后,以声像技术记录社会现象的文献载体。随着声像技术的发展和广泛应用,声像资料将成为地方文献建设的重要内容。但对此类资料的收集,人们往往只重视重大历史事件的内容,忽视一些生活化、社会化的民间活动,即反映民风、民俗的社会内容。我国自古以来就有重视民风民俗的文化传统,在没有发明声像技术以前,人们主要用文字的方式记录不同地区的民间风俗,这样才使我们能够较为全面地了解我们民族的许多历史传统。但是,由于文字记录的局限,我们又失去许多丰富的民间传统。今天我们已经拥有了完整保存各种民间活动的技术,更应该完整地保存这些记录,为我们的后人留下丰富的资料。如现在流行的婚俗、葬俗、节日庆典、包括个人家庭活动的录音、录像等,都应该成为地方文献建设中一个重要组成部分。
4、其他形式的资料。是指不属于以上各种类型资料,但承载着一个地区社会发展信息的文献载体。如以文字、声象方式记录的口述资料等等。
(二)地方文献的收集
地方文献建设的意义是十分重大的。但是,发挥地方文献作用的前提是做好收集工作。地方文献建设对大多数区域性高校图书馆来说是一个新的任务,有许多问题需要探讨。这里,主要结合我们在工作实践中的探索,谈以下几点看法。
第一,确定地方文献收集的原则。由于地方文献的内容和种类均十分杂乱,保存十分分散,因此,要制定切实可行的收集原则。①项目原则。就是要把这项工作作为工程项目来做。既然是一项工程,就必须有专门的人员、专门的机构、专门的经费、专门的制度。以此确保收集工作的系统性、完整性;②全面原则。就是在收集地方文献时,从内容上要全,从种类上也要全。切忌顾此失彼,挑肥拣瘦。在收集中一定要面面俱到,无所不包,做到宁乱勿缺,为整理分类奠定良好的基础。
第二,明确地方文献收集的范围。在区域高校图书馆地方文献建设中,所涉及的文献范围应是十分广泛的。从时间上看:包括古代文献、近代文献、现代文献和当代文献;从类别上看:包括文字文献、图片文献、声像文献和其他载体的文献;从内容上看:包括政治、经济、军事、文化、人文、地理、民俗等社会发展的方方面面。
为了防止在收集中有遗漏,收集前还应大体摸清地方文献资料存留的基本情况。做好这项工作可以从以下几个方面入手:①查找相关的文献索引,了解进入索引的文献情况;②通过地方名人了解其著作情况;③咨询熟悉地方历史、地理、社会文化的专家学者,如长期从事文史工作的专业人员等。在此基础上编制文献收集目录,以便按图索骥。同时还要在收集的过程中不断发现新的线索,对原来的摸底工作进行补充。
第三,制定好收集文献的措施。根据不同的文献类型制定不同的收集措施是地方文献收集的关键,根据我们对地方文献建设工作的认识,大致可以采取以下方法:①接受捐赠:就是请收藏者将自己收藏的文献资料捐赠给图书馆;②专门收集:就是组织学校和地方相关人员成立专门机构,进行系统全面的收集,并邀请专家学者指导、参与收集工作;③购买、置换:就是向社会购买有价值的文献资料或用馆藏资料副本予以置换(特别是馆际交流);④定向征集:就是向有关部门发出征集通知,将其每年出版或自行印制的各类文献送存;⑤组织访谈:就是征集口述文献。口述文献历来受到中外专家学者的重视,如19世纪70年代,美国各州公共图书馆制定了很多口述历史访谈计划,请地方老人口述其经历与见闻,留下了大量的录音资料;⑥考古征集:就是争取地方文化部门和考古单位的支持,参与历史文物的清理和考古工作,并积极收集、复制各种地方历史文献。