湖州港航局
按走进港航、政务公开、文明创建、信息发布、服务之窗、港航社区、公众服务、专题报道八个部分组织信息,基本层级为三级,最高为四级。
提供全局导航、局部导航、语境导航、网站地图
提供全文检索,检索速度比较快,但只能简单检索
主目录标识为走进港航、政务公开、文明创建、信息发布、服务之窗、港航社区、公众服务
嘉兴港航局
按港航概况、招商招标、政策法规、 政务公开、服务信息、 投诉咨询、荣誉栏、 政务大厅、港航简讯组织信息,二级目录提供下拉菜单,基本层级为三级,重要的二级栏目在首页提供快速链接
提供全局导航、局部导航,语境导航不够清晰,无网站地图
未提供检索功能
主目录标识为港航概况、招商招标、政策法规、 政务公开、服务信息、 投诉咨询、荣誉栏、 政务大厅、港航简讯
温州港航局
按温州港航、新闻中心、政策法规、重要专题、港航风采、行业信息、政务公开、下载中心、为你服务、港航论坛十个部分组织信息
提供全局导航、局部导航、网站地图,语境导航不够清晰
提供全文检索,但只能简单检索
主目录标识为温州港航、新闻中心、政策法规、重要专题、港航风采、行业信息、政务公开、下载中心、为你服务、港航论坛
舟山港航局
按政策法规、办事指南、港航规划、规费标准、服务信息、信息公开、港口概况等组织网站信息,分类比较杂乱,层级在三层之内
提供全局导航、局部导航、语境导航、网站地图,但是全局导航和局部导航不够完备
虽然提供基于标题和内容的站内检索,只能检索政策法规、最新文件,新闻栏目
主目录标识为政策法规、办事指南、港航规划、规费标准、服务信息、信息公开、港口概况
四、存在的问题及对策
从表1可以看出,浙江港航管理系统的门户信息结构总的来说是比较合理的,但是也存在着一定的缺陷,如导航系统不完善、组织系统分类不合理、标识系统不明确、检索系统功能单一等问题,利用信息构建理论的手段解决以上问题:
1.完善导航系统和组织系统
导航系统和组织系统设计两者有着密切的相关关系,是整个网站框架的基础,因此我们将两者结合在一起进行改进。
我们主要通过对网站的全局导航、局部导航、补充导航和语境导航的改善来进行网站导航系统的完善,体现在以下六个方面的改进:
(1)组织系统的确定
网站内容是作好一切工作的基础,只有先确定了整个网站的内容范围,才能对内容进行分类,设计全局导航和组织系统。
因此,首先要根据网站的目的对网站进行选择,内容选择的主要工作是确认已有港航系统的内容是否合理,去掉不合理的内容,将缺少的内容添加进来。
组织系统主要是给信息分类和确定组织结构,对信息内容进行组织时,要保证信息的内容具有逻辑性、独立性和先后顺序。如果内容组织结构清晰,符合逻辑和人们的日常习惯,用户而然愿意访问了。
(2)全局导航和局部导航的全面性
在港航系统现有的网站中,全局导航不能包含整个网站的内容,因此首先要对全局导航的内容进行重新设计,让全局导航能够覆盖整个网站的内容;在有的页面中缺少全局导航,在进行改善的过程中,应该保证全局导航和局部导航的全面性。
(3)全局导航和局部导航的一致性
在整个网站中,全局导航的内容和位置都要保持一致,同样,同一个栏目下的局部导航也要在该栏目范围内保持一致。
(4)导航层次的性
通常在网站中,页面的深度以不超过3个层次为宜,也就是从首页到目的页面,用户点击次数不超过3次为宜。
(5)实现补充导航系统
从以上对补充导航系统和搜索系统的来看,有些港航系统网站没有建立补充导航系统,这是在初次建设过程中的一个欠缺,笔者观察了国内几个网站,如交通部网站、浙江交通厅网站以及杭州交通局网站,这几个网站都建立网站地图等补充导航系统。在港航系统网站的开发规划中,应该把补充导航系统补充进入,为同行提供一个较好的。
(6)进一步丰富语境导航
语境导航是帮助用户在网站相关的内容中进行浏览的导航方式。港航系统网站的信息量较大,从以上语境导航系统的分析来看,港航系统网站的语境导航系统的丰富性不够,需要进一步的完善。
