1、订齐公开发行的有关本地区的图书、报纸、杂志。
2、从本馆收藏的外地报刊中选辑有关地方文献。
3、与本地区有关部门建立经常联系,及时搜集由这些单位参与编写的内部出版物,以及与本馆搜集范围密切相关的信息简报等零星资料。这是一种极为简捷有效的搜集方式。如与本地区人才交流中心等单位挂钩,搜集本地区人才供需的最新信息;与统计部门挂钩搜集本地区社会经济统计资料;与政协文史委员会、地方志编篡委员会等部门挂钩搜集本地区文史资料及其它介绍本地区的普及性读物;与科技情报所挂钩搜集本地区科技动态资料等等。
当然,与本地区有关部门挂钩搜集地方文献,并非一味索取。地方综合性大学图书馆可利用文献信息资料丰富的优势,满足这些单位在实际工作中对地方文献的需求,实行互相合作,互惠互利。这也不失为地方综合性大学图书馆在新形势下向社会开放,为社会服务的一种好形式。
4、与本地区地方文献的主要收藏单位——公共图书馆和档案馆密切合作,互通信息。因为这些单位开展地方文献工作的历史较长,在社会公众中的影响较大,对本地区信息比较灵通,地方文献搜集相对较全,向他们了解搜集线索,可以减少搜集过程中的盲目性,提高工作效率。必要时还可利用文献复制等方式从他们的馆藏中选藏急需的地方文献。当然,地方综合性大学图书馆也应向他们提供有关线索,以便他们及时收藏有关地方文献。
我们已经明确,地方综合性大学图书馆在市场经济形势下搜集地方文献是为满足读者对文献的新需求,也就是说,搜集地方文献的最终目的是要开发利用地方文献。因此,如何科学地开发利用地方文献,是摆在地方综合性大学图书馆面前的一大新课题。地方文献在地方综合性大学图书馆丰富的藏书中所占比例不大,但却是很重要的一部分。因此,对搜集到的地方文献实行专室专藏,专人负责开发利用。地方综合性大学图书馆搜集到的地方文献实际上是一种重要的信息资源,因此,在开发利用时,要充分强调时效性,紧紧抓住一个“快”字,确立早利用、早开发、读者就早受益的观念,力争使搜集到的地方文献以最快的速度为读者所用。在服务手段上,除开辟专门阅览室直接陈列地方文献供读者查阅外,还要针对不同读者的不同需求,积极主动地开展深层次服务,有选择地编制二次文献、三次文献,设法尽快提供给读者,必要时还可实行有偿服务。
