一是档案事业的发展具备了立志条件。?
北平的和平解放，使古都的档案免于战火，得到了完整系统的保存。这些珍贵的档案资料成为北京档案事业赖以发展的基础。在党和政府对档案和档案工作重视下，1959年成立了北京市档案管理局，五十年代末六十年代初相继建立了北京市档案馆、区县档案馆。?
党的十一届三中全会以后，改革开放使北京的综合实力不断增强，对于档案事业的资金投入不断加大，这为档案工作的改革振兴奠定了经济基础，也激发了档案工作者为社会主义“两个文明”建设服务、工作创一流的信心和勇气。档案部门各级领导班子开拓进取，带领档案人员努力拼搏。经过艰苦奋斗，档案室由单一管理向综合管理发展；档案馆由封闭型向开放型发展；业务指导由微观管理向宏观管理发展；强化了标准化、法制化、现代化管理；借第十三届国际档案大会在京召开的东风，大力开展档案社会宣传工作；全方位地开发档案馆的社会教育功能；市档案馆以迄今全国最高分晋升国家一级档案馆……档案工作已发展为具有理论指导、体系完备、制度健全、形成规模、有社会影响力的一项专门事业，具备了立志条件。?
二是社会对档案工作的认识有了深化和突破。?
长久以来，在人们心目中，档案始终披着神密的面纱。改革开放带来了档案工作的重大变革。随着党的工作重心转移到经济建设上来，社会各界的工作查考、编史修志，科学研究、生产借鉴等种种需要日益迫切。党中央顺应历史的发展，做出向社会开放档案的重大决定，使人们对档案和档案工作逐渐消除了神密感，各行各业愈来愈多地利用档案，档案在为社会政治、经济和科学文化服务中产生的作用、效益愈来愈明显，社会档案意识日益增强。?
档案志在《北京志》篇目中，由从政务卷到从文化卷，这一变化反映了人们对档案工作属性的认识过程。伴随着档案工作的发展，人们对档案工作的认识逐步深化，终于取得共识，确认档案工作是文化事业，属上层建筑范畴，但又区别于图书馆志、博物馆志，适宜单独立卷成册。?
三是档案事业自身发展的需要?
北京地区的档案丰富而珍贵，档案工作总体水平在全国同行业中处于领先地位。但是如何更好地为两个文明建设服务，促进档案事业的进一步发展，这需要档案工作者的理性思考，因此组织人力编修档案志，通过查档阅卷，调查采访，核实考证，溯事业之发端，叙沿革之轨迹，记兴衰之道理，析成败之因由，明是非之标准，存科研之成果，启后进之?智，申鉴戒之实例，拓进展之思路，使后人了解解事业的大势大略，认识规律，利用规律，识有指归，行有准则。?
通过编修档案志，可以使档案资料得到充分利用和广泛的宣传，并发现档案馆(室)现存档案资料的优劣与不足，有助于改进档案工作。在修志过程中从各种渠道搜集到的新鲜资料可以进一步丰富馆藏。