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要命令,也要协调

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  "协调者"在处理人际关系时,应提防不要走到"皆大欢喜"的老路去。在沟通过程中,尽可能做到坦诚相待,而不是编造信息,使人们的期望值过高。"命令者"应该对下属的期望值保持敏感。如果过分吹嘘,经理人可能不会意识到他们做出的承诺,员工会对此失望。过分谦虚的经理人对不利条件有充分认识,但他们未能注意到员工对任务的需求,而这些任务都有回报的。把工作任务描述成可怕的负担会导致不同的预期,但这同样具有破坏性。"命令者"在破灭别人的期望时要三思而行,因为期望对员工的重要性远比经理人想像的要大得多。

  授权。经理人在授权后,必须信任他人(协调型),同时对工作进程保持一定控制(命令型)。授权的有效性由许多相关因素决定,首先是项目本身的性质。需要什么样的技能?你需要的人应具备多少经验?如果你过去给这个人委派过任务,完成得如何?还需要其他人介入吗?

  假定你给这项工作选择了合适的人选,主要的问题就是在授权过程之初如何沟通。如果这个步骤完成得很好,那么整个项目就很可能会成功。 本质上是"协调型"的2R经理人需要避免的两个问题是:一是在开始时不知道想要什么;二是没有跟进以确保工作顺利进行。他们可通过以下方式克服这两个问题:正确阐明工作内容、工作或项目的预定结果。项目开始时就明确无误,有利于经理人监控项目进程。

  本质上是"命令型"的2R经理人应该注意自己的控制欲。不要把时间和精力集中在监控员工身上,而是应指出完成多少工作量之后,再进行讨论。确信项目按计划进行,命令型经理人可以轻松一下,而不要事必躬亲。

  决策。在"参与式管理"中,2R经理人对"参与"和"管理"同样重视。在决策前,他们都鼓励他人参与讨论,这样会产生更多、更好的观点。他不会独断专行,也不会在决策前力求达成共识。他作为决策者的优势在于他有更多的替代方案可供选择。此外,他还让那些最终的决策执行者参与到决策过程中去。即使他们的意见没有得到采纳,但至少有机会发表意见,这会让他们感觉自己也对决策做了贡献。

  在"参与式管理"中处理"坏"意见是一个挑战。当有人向"命令型"经理人提供建议,如果他认为不可行,他直接的本能反应就是拒绝接受,并且解释为什么不行。这种处理方式很无礼,今后员工在提供意见时会"三思而后行"。而2R型经理人会首先询问提出建议的人:"你想用这个方法解决什么问题呢?"关键是,你要首先听取别人的意见,更多地了解别人的想法之后,再发表你的看法。

  教导。对经理人来说,像教练那样不断指导并给予反馈是件困难的事。通常,经理人和员工的目标是相互交错的:经理人想提供建议改变员工,而员工希望得到鼓励。为了解决这个难题,2R经理人应该给员工真诚的鼓励,同时也要指出在某方面的改进会更有助于员工的成功。

  这里有一个典型的训练机会:你手下的一名有才能的员工经常把事情往后推,直到非常紧急为止,有时会过了最后期限,而且也没有多少剩余时间用来检查和回顾。这就造成许多严重的后果,比如说客户对此非常恼火。除非这名员工改掉这个坏习惯,否则他的工作是让人无法接受的。为了有效地训练他,你应该引导他完成以下的几个步骤:了解他的行为造成的后果;决定要改正;制定计划;采取行动;得到反馈;跟踪整个改进过程。

  在开始这些步骤之前,你首先应该开诚布公地与他讨论:"我注意到有些东西限制了你,我想和你谈一谈。"然后用一两句话点明主题,独白不要超过一分钟。接着问员工是否认识到错误。你应该在交谈之初,了解清楚这个问题对他是个意外,还是他早就知道。如果是后者,你可以问他是否知道自己行为的后果。最终目的是问他是否愿意做出改变。

  管理业绩不佳者。所有糟糕的业绩你都必须正确面对,不仅是因为某个人工作不力,也因为你的整个团队都迫切需要你来处理这个难题。如果不及时消除,负面影响会进一步扩散。很明显,这需要一种"命令式"的技巧。"命令者"可以按照他们的一贯风格处理业绩不佳的员工,但是必须记住要尊重员工,要以优雅的、而不是愤怒的方式解决问题。

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