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浅谈县市图书馆地方文献资源的开发与利用
原作者:okxy168.com 添加时间:2008-01-10 原文发表时间:2008-01-10 人气:2 来源:网络转载

本文章共3163字,分2页,当前第1页,快速翻页:
 

随着社会的发、科技的进步,地方文献资源正在以前所未有的速度与日俱增,成为图书馆馆藏文献资源中的一个重要组成部分。但是,受传统图书馆服务观念的影响,目前县市图书馆对地方文献还未能充分开发利用。究竟如何提高地方文献的利用率,怎样开发与利用地方文献资源,为本地政治、经济、科技、文化教育服务;本文试作一些肤浅的探索,有不当之处,敬请行家斧正。

(一)正确认识目前县市图书馆地方文献建设的现状,是开展地方文献服务的前提。

1986年,湖北省文化厅制定的《县市图书馆“七五”计划时期建设和工作标准》中指出:“市县出版物和地区文献资源应收齐收全。”近几年来,部份县市图书馆根据这一精神,在藏书建设中,把地方文献的搜集、整理、入藏作为一项主要工作任务,贯穿藏书建设的始终。通过努力,明显地提高了地方文献在馆藏图书文献总量中的比例。

但是,县市图书馆目前对地方文献的开发利用却很有限,大量的地方文献资源进入馆藏后,长期沉睡在馆,失去了加强地方文献建设的实际意义和价值,以我馆(潜江市图书馆)馆藏地方文献资源利用情况为例,据1988年12月统计资料记载,馆藏反映潜江政治、经济、文化教育、文学艺术、历史地理、自然科学、生产技术及其它有关方面的地方文献2507册(件)。其开发利用情况,1983年至1988年5年间,为编纂潜江县志和各类专业志提供旧《潜江县志》、《潜江旧闻》、《潜庐类稿》等各类地方文献资料96册次,为大专生撰写毕业论文提供有关地方文献125册次,为党政领导、文艺工作者提供反映本地政治、经济、文化及自然资源的专题论文、调查报告和文艺作品等203册次平均每年馆藏地方文献的利用率为3.4%。

馆藏地方文献资源利用率极低的状况,是目前县市图书馆普遍存在的突出问题。究其原因,既有客观方面的,也有主观方面的,归纳起来,主要有以下六个方面:

首先是缺乏开展地方文献服务的物质基础。各县市都拥有丰富的地方文献资源,是地方文献开发利用的前提条件。但因种种不利因素的影响,到目前为止,各县市图书馆地方文献的实际收藏量与应收藏量差距甚大,既不系统,也不完整,影响了开展地方文献服务的质量。

其次是县市馆工作人员重藏轻用的思想影响和尚未根除,对地方文献的社会功能、作用、在当地两个文明建设中所处的重要地位,没有足够的认识,因而缺乏开发利用地方文献的自觉行动,只注重地方文献的典藏,忽略对地方文献的开发与利用。

第三,缺乏对地方文献的科学管理。把馆藏地方文献混入普通图书,一起分类、编目、入藏,没有编制《地方文献目录》,也未专藏,给读者查阅、利用地方文献资源带来了困难,影响了地方文献的服务水平。

第四,开展地方文献服务工作的人员不固定。大部分馆目前未配备开展地方文献服务的专业人员,工作人员多属兼管,工作无计划,无明确目标,处于盲目状态。

第五,读者利用地方文献意识薄弱。一是读者对馆藏地方文献的内容、范围不了解,无利用意识;二是他们虽然有所需求,但缺乏检索知识,不善于利用。

第六,缺乏与当地档案馆、专业图书馆(室)的协调,几个部门之间处于各自为政的状态,不利于加强地方文献的收藏,综合开发与利用。

(二)开展地方文献服务,发挥地方文献的作用,是县市图书馆加强地方文献建设的最终目的。

县市图书馆究竟如何适应社会的需求,利用地方文献为当地两个文明建设服务,提高地方文献的利用率?笔者认为应从以下几方面入手:

一、加强地方文献搜集工作,丰富馆藏,形成永不枯竭而浩瀚的地方文献资源流。馆藏地方文献是开展地方文献服务的物质基础,也是读者利用地方文献的前提条件。地方文献开发利用的深度、广度和产生的实际作用,取决于馆藏地方文献的数量和质量。近几年来,地方文献工作已得到了党政领导和文化主管部门领导的重视。湖北荆州地区的江陵,钟祥、仙桃、京山、潜江等县市政府先后发文,建立地方文献呈缴制度,规定本地区各单位、社会团体和个人编印出版的地方志、地名志、地图、正式出版的图书、论文、杂志、报纸以及未能正式出版而汇编成册的重要会议文献、各种学习经验交流资料均应向县市图书馆呈缴2——3本,同时,要求图书馆做好地方文献征集、保管、借阅工作。我馆在征集地方文献中,按照市政府的要求,采取了相应措施:一是提高干部、职工对征集地方文献意义和作用的认识,在思想上重视、在行动上主动积极;二是制定了收集、整理、典藏地方文献的近期和远期规划及目标;三是深入到有关单位和部门,进行宣传,争取社会的理解和支持;四是保证一定数量的固定经费;五是搜集、入藏地方文献时注意选择那些有保存和使用价值的地方文献。三年来,我馆系统地搜集了反映本地经济、政治、文化、教育和自然的专题论文,调查报告等50Q多篇,征集明朝万历年间进士欧阳东风著《潺陵人物志》,明天应年间刑部尚书刘若金著《本草述》,清代方志学家甘鹏云《湖北文征》,现代杰出的戏剧家曹禺,著名的音乐家杜鸣心等潜江历代名人著述、图片、手迹等2500多册(件)。
 

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