1992年罗伯特。R.卡普兰(Robert R KaPlan)与大卫。P.诺顿(David Norton)在《哈佛商业评论》上发表了题为“平衡计分卡:良好的业绩测评体系”的文章,首次提出了“平衡计分卡”(The balanced scorecard)的概念。该文公开发表后引起强烈反响,在美国有许多企业加入研究与实施平衡计分卡的行列。在随后几年的应用实践中,平衡计分卡经受住了时间的考验,并不断得以完善。
自平衡计分卡的方法问世以来,我国也有不少专家学者撰文介绍,并结合个人的理解提出了许多独到见解。但如何在理论上把握平衡计分卡的精髓,在具体应用中应当注意哪些问题,则见仁见智,各说不一。本刊特约请东北财大吴大军教授及其助手就平衡计分卡的相关理论及其应用问题作些较系统的介绍,并谈谈他们的看法。
一、平衡计分卡的基本内容及其核心思想
(一)平衡计分卡的基本内容
在有关平衡计分卡的首篇文章中,作者从公司战略与业绩测评相结合的角度,提出了平衡计分卡的概念框架,将其内容概括为以下四个方面,即:财务、顾客、内部业务和成长与学习。它们之间的关系如图1所示。
(二)平衡计分卡的核心思想
1、以财务为核心的思想
以财务为核心,就是在业绩评价过程中,要从股东及出资人的立场出发,树立“企业只有满足投资人和股东的期望,才能取得立足与发展所需要的资本”的观念。从财务的角度看,公司包括“成长”、“保持(维持)”及“收获”三大战略方向;与此相配合,就会形成三个财务性主题:“收入成长及组合”、“成本降低——生产力改进”、“资产利用——投资战略”。企业应根据所确定的不同的战略方向、战略主题而采用不同的业绩衡量指标。因为企业所重视的战略方向及战略主题不同时,其财务面的衡量内容及重点就会发生变化。如当公司立足于“成长”战略而追求“收益与组合”的主题时,其重视的指标就应当为“新产品(服务)及新顾客的收益百分比”。当重视生产力的提高时,可能选用的指标为每位员工创造的收益(收益/员工)。如当公司立足于“成长”战略而追求“收益与组合”的主题时,其重视的指标就应当为“新产品(服务)及新顾客的收益百分比”。当重视生产力的提高时,可能选用的指标为每位员工创造的收益(收益/员工)。
2、以顾客为核心的思想
以顾客为核心的思想,就是在考核企业业绩时,应充分体现出“顾客造就企业”(彼德。德鲁克,1990)的思路。因为企业成果的获得不取决于企业内部的任何人,也不取决于企业内部能够控制的任何事情,而是由企业外部条件所决定的。在市场经济条件下,企业的成果取决于顾客,即由顾客决定企业的努力是转化为成果还是白白地耗费资源。以顾客为核心所设计的平衡计分卡包括以下五个方面:市场占有率、顾客的获得、顾客的保持、顾客满意度及顾客获利能力(这是企业所最后追求的),且每一方面都有其特定的衡量指标。顾客因素在平衡计分卡中占有重要地位,因为如果无法满足或达到顾客的需求时,企业的远景及目标是很难实现的。
3、以内部业务为核心的思想
企业对外提供的是产品或服务,其产品或服务的质量,完全取决于企业内部价值链的各个环节是否真正创造价值。所以平衡计分卡的企业内部业务程序控制必须与价值链分析密切结合。通常说来,企业内部的业务包括以下三个方面:(1)革新过程;(2)营运过程;(3)售后服务过程。企业因资源有限,为有效地运用和发挥内部资源及过程的有效,首先需要以顾客的需求和股东的偏好为依据,需要重视价值链的每个环节,设法分析企业的优势在哪里,向哪个方发展,如此才能创造全面和长期的竞争优势。
4、以成长与学习为核心的思想
和“顾客即企业”完全一样,“知识即企业”。由于“物化产品和服务不过是顾客的购买力与企业知识交换的媒介物”(彼德。德鲁克,1989),所以知识对于企业也是至关重要的。而知识不能独立存在,只能存在于员工的思想当中,这就为企业提出了两个问题:第一,员工是否具有知识;第二,如何把由员工掌握的知识转化为企业的知识,从而形成创造市场价值的动力。平衡计分卡中的设计体现了以学习和成长为核心的思想,将企业的员工、技术和组织文化作为决定因素,分别衡量员工保持率、员工生产力、员工满意度的增长等指标,以考核员工的才能、技术结构和企业组织文化等方面的现状与变化。如果企业改善了这些方面,则员工的潜能就可能得以充分发挥,而企业的技术结果就会进一步得到提高,企业的组织文化氛围就会向更好的方向发展。
