一、建立三张网，完善集团财务管理信息
1999年集团重点抓好“三张网”的建设，即MIS系统（主要是信息系统）、OA办公自动化系统（企业内部局域网）、INTERNET网。公司采用生行开发、与软件商合作开发和引进成熟商品软件相结合的，逐步完善集团公司财务管理信息网络。
1、MIS系统。近几年，集团非常重视会计信息系统的开发和建设。1997年自行开发TFCIS系统（此软件在浙江省博览会上获三等奖）并与已引进财务软件形成接口，实现企业销售与财务信息一体化；1999年集团又引进了国内较为先进的财务管理软件，实现了从核算型的会计电算化到管理型会计信息系统的飞跃，形成了企业“财务、购、销、存”一体化，包括财务系统、据表处理系统、决策支持系统等模块。使企业从供应部门的原材料出入库、生产部门的材料耗费和产品入库、销售部门的产品发货到财务部门的成本核算和利润结转，全面采用了机管理，使企业内部控制系统高速、实时、高效，为财务管理充分发挥其事前预测，事中控制，事后考核职能提供了强有力的信息保证。
2、OA系统。1999年公司自行开发成功OA系统，形成了企业内部局域网。各部门、各岗位都可通过OA系统发送、查询、接受信息，实现企业内部信息交流与共享。它使会计信息系统得到延伸和补充，为财务信息与其它管理信息有机结合和利用提供了平台，财务部门可利用市场人员或统计提供的外部市场信息如市场占有率、市场同类产品结构、消费趋同、产合价格趋势、同行规模、效益状况指标等信息进行分析预测，并提出相应对策从领导，财务部每日通过OA系统发送的经营及管理信息现已成为集团领导主要决策依据之一。
3、INT网。公司与多家网络开友商合作，建立了公司网站和网页，充分利用外部信息网络来提高企业信息数据的存量，一方面可获取国际同行业前卫信息，成为与国内外市场接轨的高速通道；另一方面通过建立传化公司网站网页，输出公司最新技术和产品信息，收集国内外客户信息，初步建立商务模型。这一网络对促进公司去年外贸出口额成倍增长，发挥了重要作用。
二、建立适应信息要求的企业组织机构，保证财务管理功能的有效发挥
1、调整组织结构及其职能。田于现代企业部门岗值分工的细化，数据信息源头趋向分散，而各部门岗位信息又得不到有效交换，从而使每一独立部门都无法收集到某一决策所需的完整信息。为改变这一状况，集团全面推开业务流程分析和职务分析，对各部门、各岗位的功能要素进行梳理，分析各部门岗位是否涵盖所有职能，是否有功能重叠等，并对企业组织机构及其职能进行了调整。对各数据源部门，凡涉及产、供、销等环节的财务数据，统一由财务部管理，各部门相关岗位在业务上由财务部统一领导。消除了制约财务管理信息流程的瓶颈。如集团下属日化公司原来销售开票结算。运费结算、销售网点仓库等业务均归口营销服务部，有许多不利因素着财务管理的正常运行：一是不能买施正常的加班来满定财务管理和会计核算的报表要求；二是经办人员的财务管理及发票管理意识比较淡薄，容易出现差错；三是使用增值税发票的约束性不强，不够规范，通过业务流程分析，将这一职能划归财务部统一管理，理顺了财务信息流程，加快了会计报表的速度，规范了销货结算行为，同时也保证了会计信息的质量。