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运用现代信息手段转变企业财务管理模式(2)

来源:okxy168 作者:


  2、集团结算中心对各子公司资金实行“四统一”(统一筹资、统一管理、统一调控、统一还贷)。为有效利用集团的资源优势。结算中心加强了对各子公司资金收支监控职能,而实行资金计算机信息化管理,为结算中心履行其监控职能提供了有效手段。它能实时反映各公司资金收支及结余情况,再通过与月度资金预算和财务审批制度的有机结合,把各公司资金收支的动态情况完全置于结算中心的监控之下,从而保证了资金支出按计划进行,在充分利用闲置资金,提高资金利用率,降低财务费用等方面发挥了积极作用。如对各子公司的资金运营,采用审批授仪制和预算平衡制两种方法加以控制:一是集团规定在10万元以内的支票授权子公司负责人审批,10万元以上则由集团财务负责人审批;二是通过计算机对各子公司的资金收付进行实时动态控制,通过结算中心对收付业务实行预算编号控制,以确保合理支付、收支平衡。

  3、设立贸易公司统一采购大宗原材料。传化产品中主要成本是原材料成本,原材料采购成本对产品成本及利润有着重要影响。为控制成本源头,降低产品成本,集团下设贸易公司统一采购大宗原材料。一方面安排供应人员进行市场调查,收集市场信息,改变传统的采购方式,另一方面通过互联网,产品交易会等渠道获取相关信息,了解有关原材料的行情和供求趋势,利用价格变动随时进行采购,以取得价格变动的差价利益。例如:今年上半年,根据化工行业对纯碱实行减产提价的信息,集团采取一天性大批量进货,避免了提价损失,预计可影响利润上百万元。

  4、全面实施目标成本管理。机建成后,集团明确提出管理以财务管理为中心,以目标成本管理为突破口,通过对目标进行层层分解落实、及时核算、定期、严格考核,确保集团公司整体目标的实现。为保证各类信息及时有效,使生产经营能按预定目标实施,集团进一步加强了对基础信息的管理,下属各子公司均成立了数据化管理小组,组织生产技术系统各部门确定岗位数据,理清数据源头,完善数据填报传递流程;建立了多张表单,并以此为载体作好数据收集、传递、整合分析工作,使各项工作有据可依,有数可考。如生产日报表,除正常反映产值、产量、质量指标外,现在还包含了产品的原材料、辅助材料、燃料及动力、直接人工、制造费用等耗用,每天核算产品制造成本,分析每只产品、每一规格的成本费用发生趋势,及时发现并加以控制,同时为营销决策提供了信息依据。如下属化学制品公司,根据精细化工企业的生产特点和目标成本管理的要求,对该车间进行每日成本核算,生产部核算员及调度员对该车间当天应完成产品的产量、质量、制造成本等预先设定目标,输入计算机,然后根据原材料、成品等仓库返回的信息对实际完成的产量、质量、成本等目标指标进行考核,实施奖罚。

  5、建立销售网络体系。集团通过完善市场营销网络,改变把产品命运寄托于经销商,缺乏市场信息的传统销售形式,开发建设了有各个目标市场经销商、分销商、协议批发商、助销员为一体的销售网络体系,尽可能接近最终客户,快速敏捷地感受和传递市场信息(如产品需求信息、价格信息、营销成本信息等),初步形成市场快速反应机制;公司还通过计划考核手段,使收集市场信息和输出公司产品技术信息成为各市场人员自发、主动的行为,使公司能充分了解消费者,争得更多客户。

  三、组织机构、信息手段和企业制度三位一体,有机结合,提高了企业财务管理的效率和效果

  首先,实现了信息的及时性和系统性。网络财务软件的改变了财务管理传统的时间和空间概念,使每笔业务发生时即刻反映为经过处理的会计信息,实现了实时跟踪;同时使分散的信息得到了不断的综合和集成,数据高度共享。实现数据系统化,管理者能及的全面地了解企业发生的最新情况,提高其决策效率。例如,通过成品库每天入库数和出库数据,使管理者能了解到每天生产量、产值、发货量、发货金额等;通过出纳即时输入当天的现益流量,可了解企业当天的资金收支情况;二者结合,实现了对资金的及时监控,等等。
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