2.2建立河南地方文献的收藏网络
郑州大学图书馆经过十余年的实践，建立了行之有效的河南地方文献收藏网络。
(l)和地方史志界、党史界建立经常联系。我馆和全省许多地区、市县建立了经常的联系，能够及时掌握地方志、党史类图书信息，及时购入自己需要的图书。
(2)和全省各级政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料，在地方文献中的参考价值很大，但延续时间长，又均为薄薄的小册子，如果收藏的力度不够，很难达到预期的效果。省统计局及各地市县统计局出版的统计年鉴和统计资料，是各行业最具体量化的反映，具有重大的参考价值和研究价值，但大多为内部出版，印数很少，需要及时搜集，才能保证搜集的连续化。各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等，有很强的针对性，是反映河南现实经济状况的珍贵资料，需要经常取系，加强搜集。
(3)和各拍卖机构与旧书市场建立联系。河南文献中心先后从古籍拍卖会购入不少手抄本及古籍，有不少是国内惟一的。对古旧图书市场的了解是非常必要的，许多地方文献资料为内部出版或作者自费出版，在书目上根本查不到，更别说订到了在旧书市场上经常会有意想不到的收获。
3河南文献网站和数据库建设
数量庞大、内容丰富的河南地方文献能否为读者所了解，为大家所利用，关键在于河南地方文献的数字化、数据库建设和网站建设。
郑州大学河南文献中心于2002年7月建设河南文献网站(www.henanbook.com)，于2002年国庆节开通。经过改版和完善，现运行顺利，受到国内外文献界同仁的广泛赞誉和高度评价，日均浏览量达4000余人次。网站建站的宗旨定为“河南文献是启封中原文化的一把钥匙;本站是探索河南奥秘的文献中心。”
书目数据库为网站最主要部分。书目数据库是不同层次读者最主要的文献查找线索，也是地方文献开发和业务工作自动化的前提。地方文献种类和形式多种多样，必须确保书目数据的标准和规范，特别注意在进行主题标引时要揭示和体现地方特性。所以对各条目的录入，均首先标识地区，以现在的行政区划为标准，以省统领地区和省级市单位，以市统领县，再以县统领更小的区划。
数据录入不但要把文献的主题、分类等作详细著录，还要进行深层次的挖掘，对某些地方特藏进行文摘或提要式录入，甚至全文录入。
河南名人手稿数据库现已录入1100多条数据，手稿书影400幅，珍稀图书及革命文献书影400余种，每种书影均由数幅图片组成，以便更好地直观了解各书的情况。
河南地方旧志提要数据库:河南现存各种旧志568种，共计7567卷。对每种志书作了提要，包括书名、年号、版本、修纂人、修志背景及经过、内容评价、佚志资料、藏书单位等。内容评价是其主要内容，列出了卷数和纲目，志书的编纂体例，修纂宗旨和原则及特别有价值的资料。
明清进士及近代留学生数据库:明清两代举行过进士考试201科，河南取中4097名，数据库按各县市编排，每人又按考取的科次、榜次、名次顺序排列，这样每县的进士多少及每人具体情况一目了然。清末及民国时期出国留学生名录数据库共录入1040人，仍然按地区县市排列，每人名下列出其留学国家及院校，出国年代及所学专业等。
河南.地图数据库:每县市一图，地级市有数幅图，并可点击地图上的县名到县级地图。
河南名胜古迹数据库:以河南省每个县市归属建立名胜古迹数据库，是反映各地县市特色的重要内容，是吸引大量网上游客的重要资源。
河南历代名人数据库:历代名人数量巨大，现录入了小部分，今后将不断增加。
地方文献研究文章专栏:设有文献研究、版本鉴定、旧书市场、中原文化、辞源研究、手稿研究、作家研究等栏目。
河南地方文献主要以地区分类，其中每个县市基本可以单独作为一个完整的检索点。每个县市录入了县市概况、建制沿革、历届修志论述、每种旧志的提要、各地地方文献书目、各地明清进士名录、各地近代留学人员名录、电子地图、名胜古迹、地方名人等。这样点击每个县市基本可以了解各地的历史和现实情况。