我国现代图书馆地方文献工作起源于20世纪40年代后期,首先开展这一工作的是以杜定友先生为代表的广东地方文献工作,迄今有半个多世纪的历史。
目前我国各省级图书馆均已开展了地方文献工作,可是由于开展的时间早晚不同,同时由于各地区的条件差异,使得各图书馆地方文献工作发展情况不尽相同,水平参差不齐。尽管如此,“地方文献工作为地方各项事业的建设与发展提供服务”这一方针都是相同的。地方事业的建设即是地方各项事业工作的兴建与发展,简单地说分为物质建设和精神建设两个方面。地方文献工作的作用,就是通过对文献资源的采访收集、整理开发、加工制作等工序后,为这些建设事业提供情报依据、文献资料和参考数据等多方面的服务。
1 地方文献工作的作用和意义
图书馆地方文献工作在地方各项事业的建设发展中有着十分重要的作用和意义,主要体现:(1)积累和保存一大批珍贵的地方史料;(2)通过对地方情况的了解,加强乡土教育和爱国主义教育;(3)建立地方文献基础资料库;(4)为科研事业提供帮助。
2 地方文献工作在建设地方各项事业中所起的作用
2.1 作为地方决策机关决策的情报依据由于地方文献能够从历史和现实的角度对当地的自然资源、地理、历史、人口、社会结构、文化风俗、社会思潮、国民经济、文教卫生等各个方面做出全面及时的反映,因此可以作为重要的情报依据,为各地政府机构进行决策时提供参考。同时由于现代文献工作有意识地对社会上的信息情报进行主动收集、整理,并且通过各种文献形式,可以及时准确、有针对性地提供给各决策机构。
2.2 为研究地方史提供基础资料
地方文献是具有很强史料性的文献信息。文献工作者将这些文献资料收集整理后,可以作为编纂地方志的第一手材料提供给地方工作者,再由他们将这些材料经过比较,筛选与归纳,按照方志编纂的体例组织起来,编成新的地方年鉴和地方志。史学工作者可以通过对这些文献资料的研究,从中选取适用的史料,撰写通史、断代史或是各种专业史,也可以经过综合、研究,升华为新的史学理论、提出新的史学观点。以首都图书馆北京地方文献中心为例,自1989年以来,先后为北京地区的方志工作者提供了《北京合作供销志料》、《北京近代体育史料》、《北京金融志料》和《北京煤炭流通志料》、《北京邮史资料汇编》、《北京印刷工业志料》以及《北京人事管理史料丛编》、《北京饮食服务志料汇编》、《北京园林绿化志料》等大型史料汇编。
2.3 为地方经济建设提供情报服务
地方文献工作者可以借助自己手中的文献资源,为各地的诸多行业都提供了大量的线索和数据等珍贵资料,帮助地方工作者解决在经济建设中遇到的难题。
周恩来总理曾经明确指示:“进一步把历史文献中的科学技术等重要资料,用最新最科学方法,有系统地迅速整理出来,为国民经济建设服务”。“我国是一个文化悠久的大国,各县都编有县志,县志中就保存了不少关于各地经济建设的有用资料,可是查起来,就非常困难,所以我们除编印全国所藏方志目录外,还要系统地整理县志及其他书籍中有关科学技术资料,做到‘古为今用’”。周总理的指示为地方文献工作者如何为经济建设服务指明了道路和方向。
2.4 为地方文化的传承和发展提供史料依据
每个地方都有自己的地方特色,而地方特色最为突出的一个体现就是地方文化。在修建具有地方特色的建筑时,地方文献可以为其提供大量的文字资料和形象资料。在某些以某一特定地方为背景,或是描写某个历史人物的文学作品当中,人物的衣着、语言,建筑物的样式等等都要符合当时历史环境,而地方文献工作者可以为这些作品提供历史依据,使作品更加真实可信。同时由于地方文献保存了具有地方特色的民俗文化,一些已经失传或是很难觅到踪影的老风俗、老手艺通过对地方文献的研究再次被人们熟知、掌握,使得这些特色文化得以继承发扬,避免了失传。
3 地方文献工作服务于地方建设的步骤
3.1 市场调研