〔摘 要〕对ＤＣ元数据在揭示书目数据方面进行探讨,并延伸至特种地方文献著录方面的应用进行比较分析,目的是寻找一种更适合于揭示特种地方文献的著录方法。
〔中图分类号〕Ｇ25
〔文献标识码〕Ａ
〔文章编号〕1002-1167(2004)02-0126-03
1 特种地方文献的特点
特种地方文献的概念包括两个方面:一方面是指非传统纸本或印刷型的非书资料,如金石拓片、缩微品、照片底片以及视听资料、甚至网页上的地方信息……等等;另一方面是指社会生活中自然形成的、不以出版为目的的信息载体,称为内部出版物,其中49页以下的称为零散资料,如票据、证券、商标、戏剧说明书等,通常把科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本等均纳入特种文献的范围。
特种地方文献的特点:
(1)特种地方文献主要著录信息源有一定的模糊性,没有书名页、版权页等记录主要著录信息源的地方。
(2)特种地方文献的主要信息源没有明确的位置,往往需要细心查找其信息来源,必要时增加副题名补充说明。如:20010@ａ海上丝绸之路与广州港学术研讨会@ｅ论文提要汇编。
(3)它的装帧形式通常比较简单。
(4)部分的特种地方文献与普通图书的外形特征相似,主要描述的信息一般是页数、插图、开本、装帧等;部分非书资料的特种地方文献外形特征与图书不同,其著录的侧重点在某些技术特征上,如:照片资料的著录款目应具有题名、拍摄者、拍摄时间与地点(或翻拍出处)、色彩、底片规格及提要等项目;录音资料的款目应具有时间,材料,速度,录制方法,磁迹,声道,降噪或补充说明:尺寸 附件。
(5)必需经过特殊的方法整理入藏。由于这部分地方文献,特别是49页以下的零散资料的特殊性,目前全国还没有满足图书馆自动化系统中文献信息有序化组织的ＭＡＲＣ统一著录标准,因此,国内图书馆还没有统一的加工整理办法。随着地方文献工作的开展,用户对这部分资料的需求日益增加,有必要将它们进行加工整理,以便读者利用。
2 ＤＣ与ＭＡＲＣ特种地方文献著录方式的比较分析
ＤＣ元数据全称都柏林核心元素集(ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＥｌｅｍｅｎｔ621Ｓｅｔ),是1995年国际组织ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＭｅｔａｄａｔａＩｎｉｔｉａｔｉｖｅ拟定的用于标识电子信息资源的一种简要目录模式。目前,它由15个数据单元(ｅｌｅｍｅｎｔ)组成。
内容7个元素 知识产权4个元素
题名 Ｔｉｔｌｅ 作者或创造者 Ｃｒｅａｔｏｒ
主题词和关键词 Ｓｕｂｊｅｃｔ 出版者 Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ
内容描述 Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ 其他责任者 Ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｏｒ
资源类型 Ｔｙｐｅ 权限管理 Ｒｉｇｈｔｓ
来源 Ｓｏｕｒｃｅ 例示4个元素
关系 Ｒｅｌａｔｉｏｎ 日期 Ｄａｔｅ 资源标识 Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ
范围 Ｃｏｖｅｒａｇｅ 格式 Ｆｏｒｍａｔ 语言 Ｌａｎｇｕａｇｅ
当前ＤＣ的研究重点主要是网络环境下的数据描述和数据管理问题。但事实上几乎所有的资源都能用ＤＣ来描述。笔者试将ＤＣ延伸至特种地方文献著录上,对ＤＣ与ＭＡＲＣ在特种地方文献著录方式进行比较分析。
2 1 从著录格式的适用范围比较
对于某些特种地方文献的描述,ＭＡＲＣ目前还没有制定出统一的著录格式,如实物,网页上的地方信息等。由于ＤＣ不针对某个特定的学科或领域,支持对任何内容的资源进行描述,它能比较全面地概括文献的主要特征,符合《中国文献编目规则》的规范要求,对文献内容的标引深度没有限制。这种面向内容的描述符合特种地方文献的要求,因而值得推广使用。
例:广州图书馆网站的特色网页之一"广州风物"用ＤＣ来描述
〈ＢＯＤＹ〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｔｉｔｌｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州风物"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｃｒｅａｔｏｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州图书馆"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="互联网网页"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州风物〔计算机文档〕/广州图书馆 -本站是广州图书馆网站的其中一个特色网页,广泛收集广州的风土人情方面的信息。"〉